нужно ли как-то дополнительно подтвердить расходы на ремонт а/машины?

[Аноним]

Добрый День!
Отремонтировали в фирме наш экскаватор. Получены документы: счет, акт, сч/ф. В строке наименование работы указано: "ремонт гидроцилиндра".
Но нигде нет ссылки на то, какую машину ремонтировали.
Подскажите, для обоснования расхода на ремонт
1. нужно ли просить, чтобы в акте указали номер нашей машины? или , как вариант, составить приказ дира о проведении ремонта?
2. Нужно ли составлять дефектов. ведомость?
3. Нужен ли приказ дира о проведении ремонта?
4. Все это (п.1-3) нужно вместе, или достаточно чего-то одного, Или Ничего не нужно???

Дело в том, что это не первая компания, не указывающая ни технику, ни номер ремонтируемой машины. Мне очень нужно знать, пропускать ли подобные документы или нам дали совершенно нормальные бумаги??
Спасибо!

[degna]

счас такое спрошу вы в ремонт гидроцилиндр возили или весь экскаватор ?

[Аноним]

Мда, допустим, могли и не весь экскаватор... Спрашивать у механика не буду, т.к. вполне такая ситуация возможна.
В данном случае, нужно обосновать к какой машине относятся расходы? и нужно ли это делать?
(понятно, что Исполнитель в документах указать машину не мог, по причине того, что он машину не видел))).

И все-таки!! А если был ремонт, где требуется машину загнать к Исполнителю работ. Нужны какие-то бумаги, как вариант, указанные в моем первом вопросе?

СПАСИБО!!!

[Татьяна-Васильевна]

У нас составляется акт осмотра автомобиля, предварительная дефектная ведомость, и наш механик еще приносит в бухгалтерию наряд-задание (от исполнителя). Приказ на ремонт не издаем.

[degna]

нужно обосновать к какой машине относятся расходы? и нужно ли это делать?

бывает ведь и сотрудник закреплен , не знаю как правильно -машинист экскаватора, за конкретной машиной, если машина в ремонте у него может быть простой, который оплачивается по своему, тогда получается что машину нужно конкретизировать