Использование личного грузового автомобиля

[marinele]

Доброе утро, клерки!
У директора (учредителя) в собственности грузовой автомобиль. На нем мы перевозим товар.
Из документов у меня только копия ПТС. Компенсацию за использование автомобиля и прочие расходы на него не начисляем.
Пришло требование из налоговой на встречку, нужно указать вид транспортировки товара.
Еще требуют ТТН, но их у меня нет, только ТОРГ-12.
Достаточно ли для налоговой будет написать в произвольной форме, что используется личный грузовой автомобиль и приложить копию ПТС и ТОРГ-12?

[mvf]

Достаточно. Только еще приложите договор безвозмездного пользования и укажите, что налог на прибыль исчислен и уплачен в полном объеме.

[marinele]

А договор с кем, ведь директор (учредитель) владелец автомобиля. Получается сам с собой должен заключать?

[mvf]

Между физлицом и организацией в лице ЕИО (или кем-то доверенным).

[marinele]

Спасибо!
Скажите еще, пожалуйста, а могу я на грузовой автомобиль начислять компенсацию за его использование и в какой сумме? А то я нормы нашла только для легковых.

[gnews]

а могу я на грузовой автомобиль начислять компенсацию за его использование

Да

в какой сумме?

Как договоритесь с директором.
Нормы компенсации для грузовых авто не установлены.
Чтобы учесть компенсацию в расходах, нужно с работником заключить доп. соглашение об использовании личного имущества в служебных целях.
Считается, что работник самостоятельно использует своё имущество в интересах работодателя, т.е. предполагается, что директор на своём грузовике ездит сам.
Сумма компенсации не облагается страховыми взносами и НДФЛ.
Про документальное оформление почитайте тут http://www.klerk.ru/buh/articles/86655/

[Наталья1111]

Составьте договор аренды с экипажем (т.к. ТТН нет и в расходы бензин не включаете). Данная компенсация должна облагаться НДФЛ.

[gnews]

договор аренды с экипажем

Данная компенсация должна облагаться НДФЛ.

и страховыми взносами в части услуг по управлению . ИМХО, называть аренду компенсацией не совсем корректно и заключать договор аренды ТС с экипажем тоже. Предпочтительней ( по крайней мере с точки зрения ГК) - договор аренды ТС.

[Аноним]

Составьте договор аренды с экипажем

Не покатит. Член экипажа в обязательном порядке должен быть работником собственника транспортного средства.