Компенсация ГСМ (оформление)

[Маковецкая]

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, как правильно оформить компенсацию затрат на ГСМ сотруднику. По факту компенсация будет не более 1000 руб. в месяц, и не каждый месяц. Какие нужны для этого документы? Нужен ли договор аренды, если арендной платы по факту не будет? А как без договора тогда списывать ГСМ, или эта сумма будет проходить не как ГСМ, а как компенсация. Много чего прочитала, еще больше запуталась, подскажите если кто-то знает.

[mvf]

Какие нужны для этого документы?

Соглашение с работником а выплате компенсации и возмещении ГСМ.

[Маковецкая]

Соглашение в произвольной форме, или там надо указать какие-то обязательные пункты?
Путевые листы и авансовые отчеты нужны? НДФЛ платить с суммы ГСМ?