положение о командировках

[tikwa3]

Добрый день,
Помогите, пожалуйста,
В компании нет положения о командировках. первых сотрудников, когда направляла в Беларусь, суточные взяла в размере 57 долл. Помню, что данную сумму взяла из какой-то таблички, рекомендованные суммы в загранпоездках.

Сейчас делаю положение задним числом. И не могу найти этот документ, чтобы в Положении сослаться на него

Помогите, может кто-знает что мне искать?

И вопрос: а можно в положении , если не найду этот документ, предусмотреть суточные в по странам СНГ 57 долл, а в другие страны 100 долл.?

[Татьяна-Васильевна]

10.Особенности направления работников "----» за пределы территории Российской Федерации.
.1.Направление работника в командировку за пределы территории РФ производится по распоряжению генерального директора без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства – участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении границ.
10.2 . Оплата или возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле".
2.10.3. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:
а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, определяемых разделом 5.3. настоящего Положения;
б) при нахождении на территории иностранного государства - в пределах существующих норм, генеральному директору 3500 рублей за каждый день нахождения в загранкомандировке.
2.10.4. При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.
При направлении работника в командировку на территории 2 или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

2.10.5. При направлении работника в командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории Российской Федерации.
В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению генерального директора при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.
2.10.6. Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных.
2.10.7. Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в пределах существующих норм, но не более 3500 рублей за каждый день.
2.10.8. Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в сумме фактически понесенных затрат.
2.10.9. Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:
а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
б) обязательные консульские и аэродромные сборы;
в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
д) иные обязательные платежи и сборы.
2.10.10. Возмещение иных расходов, связанных с командировками в случаях, порядке и размерах, определяемых локальным нормативным актом, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы по согласованию с генеральным директором и главным бухгалтером.

[Татьяна-Васильевна]

Вот нашла такую ссылку: в соответствии с п. 1.6 ст. 131 НК РБ расходы на командировки, произведенные сверх установленных ТТК норм, не подлежат учету в целях налогообложения. Согласно Постановлению Минфина Белоруссии от 23.08.2013 величина суточных, выплачиваемых для покрытия дополнительных расходов командируемых, установлена в размере 60 белорусских руб. за каждый день командировки (около 6 долл. США), а при однодневных командировках в местность, находящуюся на незначительном расстоянии от постоянного места работы, - 30 белорусских руб.


При командировке в Республику Беларусь суточные должны быть рассчитаны как при командировке в иностранное государство.
Однако важно заметить, что согласно ч. 2 ст. 168 Трудового кодекса РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Это означает, что организация сама решает, какой именно размер командировочных выплачивать работнику. Минимальные размеры суточных в отношении работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, установлены в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2005 N 812. До 01.01.2005 действовала норма ТК РФ (ч. 2 ст. 169), в соответствии с которой размеры возмещения командировочных расходов не могли быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета. Сейчас данная норма не действует.
Поэтому организация, не финансируемая из федерального бюджета, может в локальном акте установить любые размеры возмещения расходов, связанных со служебной командировкой, в частности, установить размеры суточных при командировке в Республику Беларусь такими же, как и при командировке по РФ.
Однако при установлении суточных следует учитывать, что налоговым законодательством устанавливаются предельные размеры суточных, которые не включаются в доход физических лиц, подлежащий налогообложению.
Согласно абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.
Вывод. Организация сама решает, какой именно размер суточных выплачивать работнику.

[Светлана 123]

Добрый день,
Помогите, пожалуйста,
В компании нет положения о командировках. первых сотрудников, когда направляла в Беларусь, суточные взяла в размере 57 долл. Помню, что данную сумму взяла из какой-то таблички, рекомендованные суммы в загранпоездках.

Сейчас делаю положение задним числом. И не могу найти этот документ, чтобы в Положении сослаться на него

Помогите, может кто-знает что мне искать?

И вопрос: а можно в положении , если не найду этот документ, предусмотреть суточные в по странам СНГ 57 долл, а в другие страны 100 долл.?

Скорее всего Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 N 812. Но имеете право установить другие размеры суточных, разные для разных стран

[Светлана 123]

но НДФЛ не облагается только 700 руб по рф, 2500 -зарубежн.командировки

[tikwa3]

Скорее всего Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 N 812. Но имеете право установить другие размеры суточных, разные для разных стран

спасибо большое, то что я искала))))