Документы по давальческому сырью.

[Valetta]

День добрый!
Наша организация А передает сырье на переработку сторонней организации В. Мы им передаем М-15. От них получаем акт о выполненных работах, акт передачи готовой продукции, отчет об использованных материалах.
Отчет об использованных материалах очень короткий, просто цифра и все, без расшифровки откуда она появилась. Является ли этот короткий отчет основанием для списания материалов в пр-во у организации А? Или нужен документ, например, "Расход материалов по спецификации №..", типа сметы, более подробный откуда видно, каким образом появились эти цифры? И кем он должен быть подписан, директором фирмы А или В?

[Valetta]

Попробую еще раз.
Производятся изделия Исполнителем из материалов Давальца.
На основании какого документа Давалец у себя в бухии в документе "Поступление из переработки" в закладке Материалы списывает материалы, которые были использованы в производстве?

[Аноним]

Отчет об использованных материалах очень короткий, просто цифра и все, без расшифровки откуда она появилась.

шо значит просто цифра?

[Valetta]

Отчет об использованных материалах по специф. №..
Наименование Кол-во, т.
сталь (размеры) столько-то тонн

[Тоня]

Чем

Расход материалов по спецификации №..",

отличается от

Отчет об использованных материалах по специф. №..

?

каким образом появились эти цифры?

Хотите техпроцесс переработки в отчете видеть? Что во что перерабатывают?

[Valetta]

Ничем не отличается.
Я хочу, чтобы не было проблем при проверке ИФНС.
Я чувствую какой-то пробел и не знаю как лучше оформить.
Было наше сырье в тоннах, отдали на переработку, получили изделие в комплектах, а потом должны поверить в то, что они написали, сколько тонн на него пошло.
Или этот момент налоргов не интересует?

[Аноним]

День добрый!
Является ли этот короткий отчет основанием для списания материалов в пр-во у организации А? Или нужен документ, например, "Расход материалов по спецификации №..", типа сметы, более подробный откуда видно, каким образом появились эти цифры? И кем он должен быть подписан, директором фирмы А или В?

Вот, к сожалению, унифицированного документа, как такового, не существует.
Но, например, 1С даже в версии 7,7 может сформировать и спецификации, и итог, и пр.
т.е. вы им передаете материалы, или сырье, допустим , в упаковке.
Согласно вашей спецификации на 1 вид продукции уйдет 2/3 сырья, содержащегося в упаковке.
Отсюда вывод напрашивается.. Переработчик должен указать не только количество выпущенной продукции, но и использованного сырья, а так же его остатков. Ведь в конечном итоге получится, что по 1/3 упаковки он будет присваивать??
Вы же как будете проводить сверку?
У меня был вариант выпуска продукции ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ (!) и приходилось на каждый товар составлять спецификации, и, в зависимости от количества - списано сырья (кол-во по спецификации * кол-во).
Смета (спецификация) подписывается заказчиком, ну а отчет по использованному сырью и выпущенной продукции - переработчиком (производителем)

[Татьяна-Васильевна]

Мы много работ отдаем переработчикам. Как правило, это небольшие фирмы. Допустим , мы передали на сторону метал, из него должны нарезать заготовки. При выполнении этих работ у переработчика остаются куски металла (отходы). Эти остатки они должны вернуть нам, или хотя бы документ "на возврат". Часто (можно сказать постоянно), они не дают этот документ. Бухгалтера, как правило там "приходящие", успевают сделать кое-как документы. Бухгалтерии с ними бороться сложно (нам нужен документ), а производству - заготовки , которые они и получают. Как не пугали переработчика тем, что можно квалифицировать эти отходы, как безвозмездно полученные, бесполезно.При проверке ФНС , претензий не было. Хотя, в той массе документов, которая была предъявлена, некоторые возвраты показывали, ну а глубже, не копались.

[Valetta]

Спасибо за опыт проверки.

Смета (спецификация) подписывается заказчиком, ну а отчет по использованному сырью и выпущенной продукции - переработчиком (производителем)

Спецификации к договору на каждый комплект подписываем обеими сторонами. Она (спецификация) со всеми размерами, но в штуках на 1 комплект.
Отчет по использованному сырью в тоннах.
В моем понимании нужен расчет, сколько тонн какой стали необходимо на комплект. Я права или нет? Все комплекты индивидуальные.
И чья сторона подписывает этот расчет? Наша, потому что наши материалы и наше производство или сторона исполнителя, потому что фактически производят они?

[Татьяна-Васильевна]

нужен расчет, сколько тонн какой стали необходимо на комплект

Ну уж если так глубоко копать.... Все эти расчеты (нормы), д.б. у технолога. Отправляя материал в тоннах, уже предполагается (по технологии), сколько расходуется материала на 1 комплект (шт). Вы же не отправляете много больше или меньше материала.