Прошу помогите советом,проблемы с налоговой

[OMG]

Здравствуйте. Год назад приходила проверка с налоговой,проверяли выдачу товарного чека (розничный магазин, ЕНВД). Потом дали список документов которые нужно принести на вынесение решения. На точке в это время был продавец. Она вышла первый день на работу и сразу попала на проверку. Не стала даже день до конца дорабатывать и ушла. 3 или 4 часа она была всего на точке. Так вот,налоговая тогда потребовала трудовой договор,мы его принесли ,но там не было последней страницы с паспортными данными работника,но в начале договора шло ее имя фамилия и отчество. Сейчас налоговая прислала письмо чтобы ИП дал объяснения почему не платится НДФЛ. А с чего его было платить если она не получала никаких денег в виде зарплаты. Мы у нее даже объяснительную взяли на всякий случай что она отработала 4 часа и ушла ,ничего не получала и претензий к ИП не имеет. Как работодатель ИП не вставал на учет.Через несколько дней идти на разборки. Что делать??? Как себя вести,что говорить?

[ZZZhanna]

Год назад приходила проверка с налоговой,проверяли выдачу товарного чека

Сейчас налоговая прислала письмо чтобы ИП дал объяснения почему не платится НДФЛ

вообще этими вопросами занимаются разные отделы, и я сильно сомневаюсь, что дело именно в том продавце.
Кто в этом магазине работал до нее и работает теперь?

[Аноним]

До нее и после нее работает сам ИП. Вы думаете что кто-то нажаловался?

[ZZZhanna]

Я думаю, они просто пытаются выявить неоформленных работников.
Напишите, что наемных работников нет, зарплата не начислялась.

[Аноним]

В письме ,которое они прислали,так и написано,почему мол не предоставили отчет 2 ндфл за такую то. И стоит имя фамилия отчество того самого продавца, то есть они взяли эти данные из того самого договора. Писать им в ответ что зарплата не начислялась или что? А объяснительную от этого продавца прикладывать или нет?

[Над.К]

Вообще-то даже за 4 часа работы Вы обязаны были выплатить зарплату. Никакими объяснительными эту обязанность не убрать

[Аноним]

Так же теперь делать то? Зарплата по факту не выплачивалась.

[Аноним]

Может быть трудовой договор без персональных данных(там есть только имя ,фамилия и отчество) считается недействительным?

[ZZZhanna]

Зарплата по факту не выплачивалась

ну можно написать, что работник за зарплатой не явилась, а т.к. НДФЛ удерживается в момент выдачи зарплаты или получения денег в банке на ее выплату, то НДФЛ тоже не удержан.

[Sapfir7]

Если в налоговой есть договор с работником, а справки 2НДФЛ не сданы, то им нужны объяснения, почему нет отчетов. Я думаю лучше никуда не ходить и представить им письменные пояснения, что трудовой договор был, но работник не работал, в фондах трудовой договор не регистрировался.
Начисление заработной платы не производилось, следовательно в бюджет не перечислялся НДФЛ и не сдавались справки.

[УжНеЗнаюКакНазваться]

А с чего его было платить если она не получала никаких денег в виде зарплаты. Мы у нее даже объяснительную взяли на всякий случай что она отработала 4 часа и ушла ,ничего не получала и претензий к ИП не имеет.

Мы у нее даже объяснительную взяли на всякий случай что она отработала 4 часа и ушла ,ничего не получала и претензий к ИП не имеет.

Вот последовательность действий при увольнении за прогул (по своему успешному опыту в суде):
1. Составьте акт, что работник отсутствовал на рабочем месте 4 часа
2. Издайте приказ о предоставлении работником объяснений причины отсутствия на раб.месте (допустим, в течении следующего дня)
3. На след.день также составьте акт об отсутствии работника на раб.месте
4. По окончании дня (т.е. следующим раб.днем) создайте служебную записку о том, что работник не предоставил объяснение и что вы не могли дозвониться до него (или приложите ту объяснительную, которая у вас есть)
5. Издайте приказ об увольнении (прекращении трудового договора) в соответствии с пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за прогул).
6. Плюс к этим документам за месяц, в котором было это событие, создайте табель учета раб.времени, в котором проставьте отсутствие работника в день совершения прогула и два следующих дня (т.е. до даты приказа об увольнении).

Если у вас есть контакт с этим человеком (и взаимопонимание) хорошо бы, чтоб приказ о предоставлении объяснения и приказ об увольнении работник подписал. Если - нет, то на эти два приказа составьте по акту, что работник отказался от подписи.
Чтобы пребдить, можно еще к этому создать служебную записку, что ЗП работнику не начислялась.

[Над.К]

1. Составьте акт, что работник отсутствовал на рабочем месте 4 часа

ВОзникает вопрос, как во время своего отсутствия, она находилась на рабочем месте в момент прихода проверки?

Издайте приказ об увольнении (прекращении трудового договора) в соответствии с пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за прогул).

Очень красиво, да. Вы правда думаете, что человек подпишет приказ о том, что его якобы уволили за прогул?

[Nadinak]

И мне подскажите, пожалуйста.
В прошлом году закрывали ИП моей мамы (неполный год получился - до октября),
в апреле, как и положено, подали декларацию через фирму в электронном виде.
Сейчас приходит из налоговой требование явиться, чтобы дать объяснения по поводу неподанной декларации.
Пошли в ту фирму, где отправляли ее - они распечатали отчет,
там оказалась ошибка - "неправильно заполнены реквизиты:
код ошибки 0400100002
текст ошибки: Найденный плательщик снят с учета
текст ошибки: Выявление недостатков (ошибок) в налоговой декларации"

Декларацию подавали за последний налоговый период при реорганизации (ликвидации).
Так если ликвидация, оно и понятно, что снят с учета. В чем ошибка?

Подскажите, пожалуйста, надо ли к ним тащиться в налоговую или как-то можно уточнение подать?
И что указывать в этом уточнении, чтобы не было ошибок?

[УжНеЗнаюКакНазваться]

Год назад приходила проверка... На точке в это время был продавец... Не стала даже день до конца дорабатывать и ушла. 3 или 4 часа она была всего на точке...

То есть, фактически ее можно было уволить за прогул, только документы грамотно составить.
Если нет возможности договориться с ней полюбовно, чтобы приказ подписала (все-таки из-за нее весь этот сыр-бор с налоговой вышел), тогда создать акт о том, что работник отказался от подписи.
Можно было бы (для красоты картины) договориться с кем-нибудь на почте, чтобы задним числом на описи вложения штемпелек поставили (а в описи указать, что работнику выслан приказ об увольнении), но думаю, что если уже у налоговой эта ситуация на контроле, рисковать не нужно. Но если все-таки есть желание сделать именно так есть, и проверка была в Питере, могу даже помочь с описью.
Я в свое время все именно так делала, с разницей только, что все реально отсылалось по почте, знали, что будем судиться. Суд выиграли.

[УжНеЗнаюКакНазваться]

При гос.регистрации прекращения деятельности ИП, итоговую декларацию нужно подавать в течении 5-ти дней с даты регистрации прекращения (налоговый период нужно указать 50). Только не помню точно, 5 календарных или рабочих дней, посмотрите в НК. Сейчас это уже для вас непринципиально.
Идти, думаю, надо, взять на всякий пожарный отчет с кодом ошибки... Но, наверно, начислят штраф и заставят заново подать декларацию.

[Над.К]

При гос.регистрации прекращения деятельности ИП, итоговую декларацию нужно подавать в течении 5-ти дней с даты регистрации прекращения

Это касается только 3-НДФЛ

[УжНеЗнаюКакНазваться]

М-да, интересная вещь форум. К каждому ответу приходиться относиться критически...
Полезла искать ссылку на норму, и откопала, что сроки представления декларации по УСН при прекращении деятельности изменились. Везде в разъяснениях (даже в Консультанте и на сайте налоговой), что срок подачи в этом случае "не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, когда прекращена указанная предпринимательская деятельность". Но в самом НК не могу найти ссылку.

[Над.К]

Она есть

2. Налогоплательщик представляет налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором согласно уведомлению, представленному им в налоговый орган в соответствии с пунктом 8 статьи 346.13 настоящего Кодекса, прекращена предпринимательская деятельность, в отношении которой этим налогоплательщиком применялась упрощенная система налогообложения.

Однако при закрытии ИП никаких подобных уведомлений не подается и потому нет обязанности представлять декларацию в соответствии с этим пунктом.

[УжНеЗнаюКакНазваться]

Но п.8 ст.346.13 не отменен. Правда, в прошлом году, когда ИП повально закрывались, я при закрытии четырех ИП ни разу не подавала это уведомление (санкций не было), но декларацию подавала сразу...

[Над.К]

Но п.8 ст.346.13 не отменен.

И что? Где это Вы видели обязанность при закрытии ИП подавать уведомление о прекращении деятельности по УСН? Не ИП не может быть налогоплательщиком по УСН по определению, бех всяких уведомлений.

[Nadinak]

Большое спасибо за ответы! Немного сориентировалась, а то растерялась совсем.

[УжНеЗнаюКакНазваться]

Не ИП не может быть налогоплательщиком по УСН по определению, бех всяких уведомлений.

НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС. Статья 346.12. Налогоплательщики
1. Налогоплательщиками признаются организации и индивидуальные предприниматели, перешедшие на упрощенную систему налогообложения

[Над.К]

И к чему Вы это процитировали?

[паолочка]

Прошу помочь разобраться с налоговой! Я ИП с 2009 года, деятельность такси (60.22), отчитывалась по ЕНВД ежеквартально , всё как положено вообщем!Неделю назад, налоговой службой было преостановлена работа моего расчетного ИП счета, при разборе полётов, выяснилось что налоговая требует с меня отчеты за пред 2013 год, приехав к ним, мне девочка пояснила, что так как у меня 67 машин (по разрешениям мин транс), я автоматически перешла в 2013 года с ЕНВД на ОСНО, и что мол мне нужно теперь отчитаться за все 67 машин, а не как я за пять работающих, мол я миллионы должна налоговой, а я тут по 16 тысяч отчитываюсь(образно). Я была просто в шоке, мол говорю с какой стати я должна за них отчитыватся, у меня договора аренды машин без экипажа, есть водители всего 5 , и они работают на 5 машинах, а остальные стоят машины, так в мой адрес неслось что мол есть закон, по которому я обязана отчитаться за все машины, и что мне в любом случае надо теперь сдать декларации за 2013 год на осно? Так вот подскажите кто прав, должна ли я на самом деле оплачивать налог за неработающие машины, и отчитаться за 2013 по ОСНО?

[Над.К]

Т.е. Вы утверждаете, что у Вас 62 машины не работают, а просто стоят? И думаете в это кто-то поверит?

[паолочка]

У меня за месяц из 67 машин, стабильно работает 5 машин, остальные приходят, отработают пару часов, и ставят машину, а потом вообще не приходят, то сначало переоборудовались машины в связи с законом, ставились таксометры, а чтоб их поставить немало денег надо, вообщей сложности то небыло денег, то ТО не прошли, то человек приходил через 3 дня забирал договор, поэтому мне нет смысла врать, со мной с открытия как работали так и работают 5 человек, и я как положено отчиталась за них, так накой черт я буду платить за те машины, которые мне не приносили доходы! А вообще суть вопроса была в не в том, поверят мне или не поверят, а на каком основании налоговая прязывает разрешения к машинам, ну и что, да есть, приезжают пусть и смотрят мой таксопарк, что стоят, машины, которые я не могу выпустить на линию по ряду причин, нет водителя! нет дохода!

[Над.К]

остальные приходят, отработают пару часов,

Этого достаточно для слета с ЕНВД. У Вас ведь с ними должны быть договоры. Иначе бы Вы не получили разрешений на 67 автомобилей

ак накой черт я буду платить за те машины, которые мне не приносили доходы!

А Вас никто не заставляет платить, Вы просто слетаете с ЕНВД из-за количества машин. А при ОСНО налог как раз от доходов и считается, а не от количества машин.

[паолочка]

Спасибо вам огромное что пытаетесь мне глупой обьяснить, вот только налоговая требует за все машины отчитаться, я принесла декларацию, что у меня доход небольшой, меня послали, в буквальном смысле!Возможности нанять бухгалтера у меня сейчас просто нет, такси в данный момент не работает, я за него еще и должна осталась, приходиться самой во всё вникать, и закрыть ИП не могу!

[паолочка]

А то, что у меня благодаря 67 машинам, слетает на ОСНО знаю! Уже обьяснили! Сказано что ЕНВД только до 20 машин!

Я так поняла, что я просто показываю доход, машины не причем, есть доход 10 тысяч , значит 10 тысяч! Я и так на штрафы налетаю, заново ведь декларации сдавать буду, а за них штраф начислят, якобы я невсвоевременно отчеты сдаю!

[Над.К]

вот только налоговая требует за все машины отчитаться,

Не может она этого требовать. С Вас требуют отчетность по ОСНО, т.е. НДФЛ и НДС. Поскольку Вы слетели на ОСНО, а эти налоги не считаются от количества машин, они считаются от доходов за минусом расходов. Я так понимаю, что доказать размер доходов налоговая не сможет, так что тут Вы вольны указывать любую сумму (но в рамках разумного, конечно).

а за них штраф начислят, якобы я невсвоевременно отчеты сдаю!

Ну на самом деле одного ЕНВД не бывает и пустые декларации по ОСНО (или УСН) надо сдавать и при наличии ЕНВД. Вот сдавали бы, получили бы сейчас меньше штрафов