Оплата канцтоваров, мелких хознужд.

[liudmilka_d]

Здравствуйте.
Подскажите пожалуйста:
Имеется ООО на УСН15, директор постоянно покупает
1.то канцтовары в комусе,
2.то всякие мелкие штучки для ремонта то на рынке ( дают не кассовый чек а желтенькую бумажку типа расходной накладной, в которой не указан поставщик)
3. То мелкие хознужды в супермаркете ( т.бум, мыло и тп)
4. Чай, кофе и печенье в офис
Можем ли мы это принимать в расходы???
Накладных ведь никаких нет, есть только чеки кассовые из магазинов, а иногда и только расходные накладные...

Как по моему мнению, то надо заключить договор с тем же комусом чтоб была и накладная к чеку, и скаким-нибудь перекрестком и брать только там, но директор упорно не хочет так делать...

[ZZZhanna]

канцтовары в комусе,

комус не дает документов ???

мелкие хознужды в супермаркете ( т.бум, мыло и тп)

и в супермаркете чеков не дают???

всякие мелкие штучки для ремонта то на рынке ( дают не кассовый чек а желтенькую бумажку типа расходной накладной, в которой не указан поставщик)

если куплено у ЕНВД-шника, то на бумажке должны быть реквизиты, указанные в 54-ФЗ, тогда можно в расходы принимать.

Чай, кофе и печенье в офис

чтобы включать в расходы, нужно придумать обоснование, связанное с производственной деятельностью (типа посетителей угощать и т.п.)

[liudmilka_d]

Чеки то дают, но имхо как доказать налоговой что мы это для себя купили а не просто собрали чеки из урны в комусе???
Накладных нет.
С комусом то можно заключить договор и брать, но тк это дело раз в месяц происходит, то директор не хочет заключать договор.
То же самое м с ОБИ приносит только чеки.
Можно такое брать в расходы???

[ZZZhanna]

Да что ж вас так от каждого куста шарахает? Есть авансовый отчет сотрудника, на нем есть виза (подпись) директора. Пусть налоговая доказывает, что вы пишете пальцами, а не шариковыми ручками.

[Булдырева Ольга]

НК предъявляет требования к расходам в 252 ст: документально обоснованные и экономически подтвержденные.
Документальное подтверждение - накладная, чек, квитанция БСО. т.е. д.б. чек об оплате (БСО) или чек ЕНВД + документ, перечисляющий купленные ТМЦ. Сейчас на кассовых чеках есть практическим всегда указаны купленные ТМЦ.
Составляете авансовый отчет; делаете приходный ордер на ТМЦ (не обязательно); и накладную-требование, в которой отражаете списание (использование) в хоз.деятельности.

[liudmilka_d]

Понятно. Спасибо.
А я чет замудрилась и требовала от них еще заключение договора+ чтоб всегда была накладная...

А вот еще что, иногда в этих чеках, например, директор попутно себе еще колготки покупает...
Как тут быть?
Использовать не полную сумму?

[ZZZhanna]

Использовать не полную сумму?

да.

[Константин_50]

Чай, кофе и печенье в офис

Я бы оставил для выездников чай-кофе-печенье и даже колготки. Они любят 8-значную сумму доначислить, а потом на возражениях кофе с колготками вернуть. Лучше думать, как бы 8-значной суммы у них не получилось доначислить.

[ZZZhanna]

а у колготок экономическая целесообразность какова? Если, конечно, это не стрип-бар/театр/сауна с девочками и т.п.?

[Константин_50]

а у колготок экономическая целесообразность какова?

Колготки – вещь универсальная. Маляры любят через колготки краску процеживать, например.

[Аноним]

Да что ж вас так от каждого куста шарахает?

Наверное форума начитался...

[Radugabuh]

Извините, спрошу в этой же теме. Притащил водитель заказ-наряд на мойку, без чека ККМ. Бланк очень похож на БСО. Что тоже можно брать в расходы?

[ZZZhanna]

у них там сплошь ЕНВД, других документов практически ни кто не дает.