Компенсация проезда в общественном транспорте сотруднику

[Annet_]

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить в бух. и налоговом учете компенсацию стоимости проезда в общественном транспорте?
По компании вышел приказ - установить бухгалтеру разъездной характер работы в связи с необходимостью поездок в ИФНС, Фонды и контрагентам.
Решено купить безлимитный абонемент на месяц на наземный транспорт, при необходимости разовые поездки на метро. Возмещение сотруднику будет производится по факту, т.е. сначала он сам покупает проездной, а потом отчитывается АО.

Можно ли провести такие расходы как обычный АО. КР 51 Дт 71?
Как правильно отразить в налоговом учете? Можно ли принять такие расходы? Какие еще документы должны быть кроме приказа и доп. соглашения к трудовому договору?

[mvf]

Компенсация

Это не "компенсация", а возмещение расходов.

Можно ли провести такие расходы как обычный АО. КР 51 Дт 71?

Можно.

Как правильно отразить в налоговом учете?

Как расходы на оплату труда.

Можно ли принять такие расходы?

Можно.

приказа и доп. соглашения

Достаточно.

[Annet_]

Спасибо!

[olga-osina]

Как расходы на оплату труда.

а почему как оплата труда?

[mvf]

Потому что где-то в НК-255 (лень искать).

[Annet_]

Налоги на эти суммы начислять не нужно? НДФЛ? и взносы?
Как я поняла, что если у сотрудника разъездной характер работы - то налоги не начисляются. Если нет - то НДФЛ и взносы? И если нет, то принять расходы в НУ нельзя?

[mvf]

не нужно?

Не нужно.