Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, имеем ли мы право, выдавать одновременно под отчет сотруднику денежные средства через кассу и через перечисление с расчетного счета на корпоративную карту? Заранее спасибо.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, имеем ли мы право, выдавать одновременно под отчет сотруднику денежные средства через кассу и через перечисление с расчетного счета на корпоративную карту? Заранее спасибо.
В заявлении на выдачу наличных денежных средств есть строка "на срок".......Если срок не вышел, можно выдавать и наоборот.
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УКАЗАНИЕ
от 11 марта 2014 г. N 3210-У
6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег."
То есть, если в заявлении будет указан "срок" то, это не будет противоречить этому положению?!
Существует мнение, что данный пункт о запрете выдачи наличных без отчета по предыдущему авансу касается только НАЛИЧНЫХ денег. Перечислять же в подотчет по банку безналом можно и не дожидаясь отчета по предыдущему безналичному перечислению.
даже если указан более поздний срок, но в подотчёте есть деньги НЕОТЧИТАННЫЕ, поэтому читая инструкцию я делаю вывод, что новую выдачу делать низя, пока не отчитается по старой
что бы избежать разногласий предлагаю сделать так
1-го числа пишет заяву на 10,000 из кассы выдаём 7,000 (не было на этот момент всей суммы/зарезервирована была на другие цели/ и вообще не важно причина) 3,000 остались "должны"
а потом (следующий/последующий день) перечислили или выдали оставшиеся 3,000.
при этом получается что это вроде как выдача одной подотчётной суммы, просто по обстоятельствам она оказалась разбита на две части
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)