ФСРАР считает, что организация (офис,юр.адрес) не может сама торговать, торговать может только обособленное подразделение, например в программе от ФСРАР "Декларант Алко" Вы не можете занести обороты на организацию (юр.лицо), это не предусмотрено в программе. Если у Вас один магазин, находящийся на юр.адресе и у него КПП как у юр.лица и Вы не добавляли обособленное подразделение, то оборот заносится на обособленное подразделение, которое формирует сама программа.Это будет обособленное подразделение с таким же КПП и адресом как и у организации (юр.лица) и таким же названием как у организации.
Если же Вы создадите еще одну обособку с таким же КПП и адресом как у юр.адреса, то тогда их будет две одинаковые,одна созданная в программе, а вторая Вами.И тогда при заполнении табл 1 и 2 Вы можете выбрать на какую из них записывать обороты. Выбор обособки производится в окне таблиц 1,2 в строке "Подразделение".
При этом на другой (невыбранной) обособке не будет оборотов и в файле xml для этой обособки будет НаличиеОборота="false"> (в версии 4.30.11 и выше это пустое подразделение с таким же адресом и КПП как у юо.лица при формировании декларации автоматически удаляется).
Это не будет являться ошибкой, но в тоже время не имеет смысла делать вторую одинаковую.Поэтому если у Вас один магазин и адрес и КПП магазина совпадают с юр.адресом,то можно обособленное подразделение для этого магазина не создавать, т.к. оно создается само.
Если кроме магазина с адресом и КПП как у юр.лица у Вас есть еще второй магазин,адрес или КПП, которого отличаются от юр.адреса и его КПП, то надо обязательно в декларант-алко добавить обособленное подразделение и при записи оборота этого магазина выбирать в строке "подразделение" этот магазин.Если у вас имеется два магазина с другими адресами, чем у юр.лица, то в программе надо создать два обособленных подразделения, а обособленное подразделение,которое создается автоматически программой не использовать,т.е. его в этом случае нельзя выбирать при занесении оборота и тогда в файле декларации для него будет НаличиеОборота="false">.
В файле декларации в формате XML, который Вы посылаете в РАР, выводятся обороты только по обособленным подразделениям. Данные оборотов в целом по организации в файле xml не предусмотрены.т.е. суммарных данных там нет.
Ваши поставщики тоже в свою декларацию должны занести какое-то из Ваших двух подразделений, либо на виртуальное, смотря какое название они указали в своей декларации.
О создании подразделения розница сообщает в свой лицензирующий орган, а они заносят в реестр РАР