Полгода не велись путевые листы, как быть?

[Просто_Бух]

Уважаемые бухгалтера! Мы работаем на ОСНО. В январе 14г. приобрели автомобиль для перевозки товара. Полгода не могла добиться от директора чеков за бензин, очень долго не мог забрать карту для заправки. О путевых листах даже речи нет... Пробег добиваюсь раз в месяц не чаще. Времени бегать за директором и контролировать его поездки времени просто нет. В 3-м квартале наконец-то стал хоть чеки за бензин привозить. Без путевых листов невозможно списать бензин. Может кто-нибудь подскажет как выйти из ситуации?

[ЮНаталия]

Просто_Бух, рисовать за него путевые листы

[Просто_Бух]

А пробег как придумывать? Там же надо как-то расход топлива рассчитывать. Я в инете нашла примерный расход топлива по нашему авто, вот теперь ломаю голову как это применить к жизни)))) Занималась учетом гсм лет 10 назад, все уже забыла.
А можно ли договор аренды авто, скажем, с директором заключить на сумму ГСМ? Или там все равно нужны путевые? Просто восстановить путевые, не имея даже показаний спидометра, не представляю как.

[ЮНаталия]

Если машина у вас в собственности, то директор выступает в роли водителя. Оформить акт приема-передачи ОС на директора, от теперь МОЛ. Постарайтесь ему объяснить важность ситуации, что расходы уменьшают прибыль, но для этого нужны документы. Какая здесь аренда? Машина в собственности организации. Просите его писать пробег, а остальное придется вам писать. Либо, списывайте бензин на расходы за счет собственных средств, т.е. не уменьшайте н/о прибыль.

[Аноним]

Без путевых листов невозможно списать бензин.

Кто вам такое сказал?

[ЮНаталия]

Кто вам такое сказал?

можно, только в расходы принять нельзя

[Аноним]

в расходы принять нельзя

А кто вам это сказал?

[ЮНаталия]

А кто вам это сказал?

здравый смысл Какие у Вас идеи по списанию бензина без подтверждающих документов. По чекам ГСМ? В них написано куда он ездил? Нет. Как подтвердите экономическую направленность расходов?
ПС: можно путевые листы по другому назвать. разработать свою форму, как нравится организации. Закрепить в учетной политике, других локальных актах.

[Аноним]

здравый смысл

Ох-ох-ох... Слабое это основание для ваших заявлений, ох слабое...

Какие у Вас идеи по списанию бензина без подтверждающих документов. По чекам ГСМ?

Ага

В них написано куда он ездил?

А в накладных на туалетную бумагу, которую вы закупаете, я надеюсь, в офис, написано, кто и и как ее использовал?

Нет.

Тогда:

Как подтвердите экономическую направленность расходов?

.

можно путевые листы по другому назвать. разработать свою форму, как нравится организации. Закрепить в учетной политике, других локальных актах.

А можно вместо них использовать, например, журнал учета поездок в произвольной, удобной для вас форме...

[ЮНаталия]

про туалетную бумагу сравнение просто отпадное

А можно вместо них использовать, например, журнал учета поездок в произвольной, удобной для вас форме.

вроде я так и написала

можно путевые листы по другому назвать. разработать свою форму, как нравится организации. Закрепить в учетной политике, других локальных актах.

для ваших заявлений

хде я делала заявления?

[Аноним]

про туалетную бумагу сравнение просто отпадное

Главное, что оно правильное.

вроде я так и написала

Ну может быть, просто мне показалось, что вы зациклены на путевых листах, как на единственно возможном способе учета поездок.

хде я делала заявления?

Вот здесь:

можно, только в расходы принять нельзя