Вода и стаканы для совещаний, перчатки - как всё списать?

[Rahsch]

Главбух настаивает, что с каждым МОЛ нужно заключать договор о матотв-ти.

МОЛ в аналитическом учете - это не работник с полной материальной ответственностью.

У МОЛа записано будет кому он передал МЗ, комиссия идёт к тому человеку и смотрит.

Если он паре десятков работников выдал какие-либо ценности, инвентаризация перерастет в обход организации.

Основные средства же мы не передаём внутренним перемещением на места их пользования.

Если происходит смена лица, за которым они закреплены, то передаем.

Это откуда такой постулат?

Так особенность учета спецодежды и заключалась в том, что ее стоимость погашалась постепенно за счет длительного срока использования. Ну а по перчаткам резиновым не было такой необходимости, поэтому они сразу и списывались.

[Rat_1972]

Так особенность учета спецодежды и заключалась в том, что ее стоимость погашалась постепенно за счет длительного срока использования. Ну а по перчаткам резиновым не было такой необходимости, поэтому они сразу и списывались.

В 90-х годах в бюджете не было никакого погашения стоимости спецодежды, независимо от срока. Она в малоценных предметах учитывалась
Счет 073 «Белье, постельные принадлежности, одежда, обувь в эксплуатации»
Стоимость малоценных предметов (070–073) образует счет 26 (260) «Фонд в малоценных предметах».
Расходы (в бухучете) списывались сразу при вводе в эксплуатацию, несмотря на то, что срок службы телогрейки был, кажется , 3 года.

[Аноним]

Если он паре десятков работников выдал какие-либо ценности, инвентаризация перерастет в обход организации.

А если выдал по требованию паре десятков работников - разве инвентаризация не перерастет в обход организации?
Или такое имущество не нужно инвентаризировать?

[Rahsch]

А если выдал по требованию паре десятков работников - разве инвентаризация не перерастет в обход организации?
Или такое имущество не нужно инвентаризировать?

Если требования-накладные будут сданы в бухгалтерию, то и инвентаризовать это имущество у этого МОЛа не нужно будет, поскольку оно уже с него будет списано.

[Rahsch]

В 90-х годах в бюджете не было никакого погашения стоимости спецодежды, независимо от срока. Она в малоценных предметах учитывалась
Счет 073 «Белье, постельные принадлежности, одежда, обувь в эксплуатации»
Стоимость малоценных предметов (070–073) образует счет 26 (260) «Фонд в малоценных предметах».
Расходы (в бухучете) списывались сразу при вводе в эксплуатацию, несмотря на то, что срок службы телогрейки был, кажется , 3 года.

Да, Rat_1972, Вы правы. Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды № 135н никогда не распространяли свое действие на бюджетников, и механизм погашения стоимости спецодежды у бюджетников не применялся.
Был другой, однако, схожий момент между ними и Инструкцией № 107н: наличие субсчетов для склада и для эксплуатации.
Исходная предпосылка адекватной была. Потом только Инструкция № 70н внесла путаницу с делением спецодежды на ОС и МЗ в зависимости от стоимости. Вот и до сих пор пор сложности возникают.

[Аноним]

Если требования-накладные будут сданы в бухгалтерию, то и инвентаризовать это имущество у этого МОЛа не нужно будет, поскольку оно уже с него будет списано.

У этого МОЛа не нужно будет делать, а у пары десятков других работников придётся, которым это имущество будет передано по требованию-накладной (имеются ввиду МЗ, которые не сразу списываются при выдаче в эксплуатацию)

[Rahsch]

У этого МОЛа не нужно будет делать, а у пары десятков других работников придётся, которым это имущество будет передано по требованию-накладной (имеются ввиду МЗ, которые не сразу списываются при выдаче в эксплуатацию)

А что лучше?
1. Готовить опись по первому МОЛ и в нее включать позиции, которые он передал другим работникам, и в процессе инвентаризации выяснять это?
2. Или сразу подготовить несколько описей на несколько работников?
Мне с практической стороны второй вариант ближе.

[Rat_1972]

Мне с практической стороны второй вариант ближе.

Мне тоже, но только в том случае, если эти люди следят за своим барахлом и сообщают в бухгалтерию о его перемещении.
Иначе получается так, что придешь к Иванову - а половина его барахла давно уже у Петрова, зато у Иванова есть то, что числится у сидорова. И, получается, пока не сделаешь задним числом все перемещения, чтобы привести в соответствие учет и фактическое наличие, инвентаризацию делать нельзя. При этом начинается - Петров в отпуске, подписать не может, Иванов в наличии, но подписывать не хочет, а Сидоров удивляется, что он вообще мол ... и так до бесконечности.
А в первом случае больше времени придется потратить на "обход" организации, зато не придется гонять МЦ между молами. Или, точнее, придется, но это будет не такое количество перемещений, как в первом случае.

[Rahsch]

Мне тоже, но только в том случае, если эти люди следят за своим барахлом и сообщают в бухгалтерию о его перемещении.

Это уже организационный аспект, с которым тоже можно по-разному работать.

А если говорить об особенностях бухгалтерского учета, то нерешенным остается следующий вопрос. МОЛ по ведомости выдает МЗ. Одни из них сразу после выдачи и начала использования теряют свои потребительские свойства, а другие - нет. То есть первые мы обычно списываем, вторые - перемещаем на другого работника. Как четко отделить первую группу МЗ от второй? И в какой момент можно списывать МЗ из второй группы?

[Rat_1972]

МОЛ по ведомости выдает МЗ. Одни из них сразу после выдачи и начала использования теряют свои потребительские свойства, а другие - нет. То есть первые мы обычно списываем, вторые - перемещаем на другого работника. Как четко отделить первую группу МЗ от второй? И в какой момент можно списывать МЗ из второй группы?

Я не списываю при выдаче со склада стройматериалы и запчасти к оборудованию и вычислительной технике, спецодежду. Иногда еще и какую-нибудь дорогую справочную литературу. И материалы, из которых изготовляют полиграфическую продукцию. Соответственно, стройматериалы списываю после выполнения ремонтных работ, запчасти после установки, спецодежду по мере окончания нормативного срока службы. Литературу - когда ветхость или информация уже неактуальна.
А вообще вопрос про количество МОЛов в организации меня больше как раз не в плане МЗ интересует (с МЗ как раз проблем нет - в ведомости выдачи может любой сотрудник расписаться, и на нем ничего не повиснет, а по требованию получает ограниченное количество лиц - у нас в организации, по крайней мере), а больше в отношении ОС.