Расходы за коммунальные услуги и договор безвозмездного пользования

[Elena-N]

Добрый день, уважаемые клерки! Помогите, пожалуйста, советом, как поступить в сложившейся ситуации. У нашей организации (ООО) есть офис в безвозмездном пользовании, переданный от одного из учредителей. По договору ООО должно заключить договоры с обслуживающими организациями и платить ком.услуги. До недавнего времени так оно и делалось. Но сейчас управляющая компания отказалась работать не с собственниками имущества и выставляет все документы на физическое лицо-собственника. Есть ли какая-либо возможность продолжать платить ком.услуги от ООО и принимать эти расходы к учету? Возможно какой-то дополнительный договор между ООО и физ.лицом? Заранее спасибо за помощь.

[Крысавица]

УК сделала правильно - расходы должен оплачивать собственник. А уже собственник должен выставлять вам актом возмещение коммунальных услуг, если по договору вы обязаны это делать.
Можно попробовать оплачивать со счета ООО с назначением "Оплата за такого-то гражданина", раньше я слышала о подобных платежах.
Кстати, о безвозмездном пользовании. Вы случайно на налог с материальной выгоды не попадаете?

[Elena-N]

УК сделала правильно - расходы должен оплачивать собственник. А уже собственник должен выставлять вам актом возмещение коммунальных услуг, если по договору вы обязаны это делать.
Можно попробовать оплачивать со счета ООО с назначением "Оплата за такого-то гражданина", раньше я слышала о подобных платежах.
Кстати, о безвозмездном пользовании. Вы случайно на налог с материальной выгоды не попадаете?

Спасибо, что откликнулись.
Налог с материальной выгоды мы платим.
А вот как собственник-физическое лицо может нам выставить акт? УК нам и предлагает оплачивать за физ.лицо, они не против. Вопрос только в том, что мне с этими суммами потом в учете делать

[Крысавица]

как собственник-физическое лицо может нам выставить акт?

Обыкновенно. В договоре прописываете форму акта, наличие подтверждающих документов о размере коммунальных услуг (копий или оригиналов платежек от УК), и ежемесячно по квитанциям делаете за вашего учредителя акт, который с ним и подписываете. Во внутреннем учете делаете проводку зачета между вашей задолженностью перед учредителем по акту и оплатой УК. Или сразу в выписке банка переделываете получателя платежа (УК) на собственника помещения.
И лучше в договоре прописать условие, что вы напрямую оплачиваете коммуналку поставщикам услуг, и в платежке делать ссылку на этот пункт договора.