Надо ли оформлять путевые листы?

17.11.2014, 13:44

Добрый день! у меня несколько вопросов.
1) На фирме ООО на ОСНО числится машина. Ездит человек, который не работает в данной фирме. Списание ГСМ, ремонта и пр. в расходы не делаем. Нужно ли оформлять путевые листы конкретно для бухгалтерии и для водителя?
2) На фирме ООО на УСН числится машина взятая в лизинг. Используется для служебных целей. Я так понимаю, если по ней принимать в расходы ГСМ, ремонт, запчасти и пр., то нужен путевой лист (для бухгалтерии). А если принимать в расходы все кроме бензина, надо ли оформлять путевку (для бухгалтерии)?
3) Фирма ООО на УСН. Есть два работника, ездят по рабочим делам на своих авто. Приносят чеки на бензин, масла, запчасти. Как это правильно все оформить. Нужен договор на аренду ТС? с экипажем или без? Нужны путевые листы?
Пожалуйста, помогите! Столкнулась с этим первый раз и как это все правильно сделать не пойму.

**Аноним** · 17.11.2014, 15:01

Сообщение от .катя.

1) На фирме ООО на ОСНО числится машина. Ездит человек, который не работает в данной фирме. Списание ГСМ, ремонта и пр. в расходы не делаем. Нужно ли оформлять путевые листы конкретно для бухгалтерии и для водителя?

Не надо ничего, раз вы ничего не списываете, но этого человека могут остановить сотрудники ГИБДД. Иногда они просят предъявить путевой лист.

Сообщение от .катя.

2) На фирме ООО на УСН числится машина взятая в лизинг. Используется для служебных целей. А если принимать в расходы все кроме бензина, надо ли оформлять путевку (для бухгалтерии)?

Получается, что машина у вас по-факту не используется, раз этого нигде никак не видно по документам. Возникает вопрос. Зачем ремонтировать машину, которая стоит на месте? Что вы ремонтируете? Сгнившую от простоя резину?

17.11.2014, 15:32

Спасибо за ответ!

Сообщение от Аноним

Получается, что машина у вас по-факту не используется, раз этого нигде никак не видно по документам. Возникает вопрос. Зачем ремонтировать машину, которая стоит на месте? Что вы ремонтируете? Сгнившую от простоя резину?

2. Логично конечно. У предыдущего бухгалтера за год нет ни одного путевого листа, бензин проходит по авансовым отчетам, но как не принимаемые расходы. Руководитель тоже ничего не может подсказать.. Это получается надо с начала года оформлять путевые листы. А надо ли конкретно указывать куда ездили, показания спидометра, сколько бензина потратили (если бензин не принимаем к расходам)? Путевой лист можно оформлять на месяц? а еще реже нельзя?

**Аноним** · 18.11.2014, 14:32

Сообщение от .катя.

Это получается надо с начала года оформлять путевые листы. А надо ли конкретно указывать куда ездили, показания спидометра, сколько бензина потратили (если бензин не принимаем к расходам)? Путевой лист можно оформлять на месяц? а еще реже нельзя?

Поищите в интернете образец заполнения путевого листа. На месяц точно можно оформлять. Реже - не скажу.
Если бензин не списываете, то и не парьтесь с ним))

18.11.2014, 15:01

Сообщение от .катя.

Списание ГСМ, ремонта и пр. в расходы не делаем. Нужно ли оформлять путевые листы конкретно для бухгалтерии и для водителя?

А амортизацию по этому авто на затраты относите? Если да, то как вы без путевых листов подтвердите использование авто в служебных целях?

Тема: Надо ли оформлять путевые листы?

Опции темы

Поиск по теме