Дата смены при круглосуточном режиме работы и ККМ

[Джордж]

Хочу узнать как другие работаю
Круглосуточный режим работы. Пересменка в 8 утра (со снятием Z-отчета)/
Исторически так сложилось что в данном случае реализацию оформляем предыдущей датой (т.к. большая часть смены пришлась на предыдущий день.)
Думаю это неправильно. Понять бы чем это грозит

[ZZZhanna]

Конкретная информация по данному вопросу мне не попадалась. Приходовать еще не полученную выручку днем раньше нелогично, но штрафа за это придумать не могу...

[Джордж]

Вот и хотелось бы знать как круглосуточные предприятия торговли работают. Может ночью еще снимают отчеты

[Desperado]

Я бы либо снимал z-отчёт до 24:00 и потом в 8:00, либо приходовал выручку датой z-отчёта.

[lew1]

Оприходовать выручку и выписывать ПКО - датой снятия Z- отчета.
Т.е. начали работать 01.12 , а сняли Z- отчет 02.12. вот все и оформляйте.
Снимать до 00 час. можно, но НЕРЕАЛЬНО, особенно если у вас несколько ККМ.
То кассир забыл, то касса зависла, то клиенты в очереди стоят...

[Джордж]

Вот еще нюанс нарисовался.
Есть еще продажи с оплатой банковскими картами. - они попадают в z-отчет. Но банк то, наверное, такие оплаты учитывает четко по календарным дням?

[Desperado]

А с этими оплатами какая сложность?

[lew1]

Перевод денежных средств банком происходит не в день осуществления оплаты картами, поэтому используют 57 счет (переводы в пути).
А пробитие оплаты по карте на ККМ происходит на отдельную секцию в ККМ (безнал.оплата)

[Джордж]

А с этими оплатами какая сложность?

Z один (за одну дату), а по банку деньги прошли двумя днями

[Джордж]

Перевод денежных средств банком происходит не в день осуществления оплаты картами, поэтому используют 57 счет (переводы в пути).
А пробитие оплаты по карте на ККМ происходит на отдельную секцию в ККМ (безнал.оплата)

Это понятно. Как мне кажется правильно отражать эту операцию двумя днями, а вот z-отчет будет одной датой и вытащить оттуда информацию по дням не представляется возможным

[Desperado]

Нам банк по операциям с картами ежедневно присылает отчёт по всем операциям за прошлый день. На дату операции делаю проводку 57-62. Выписка по банку делает проводку 51-57 на дату зачисления средств. Чеки по картам бьются в отдельную секцию. Никакой зависимости от даты z-отчёта я не вижу.

[ZZZhanna]

а по банку деньги прошли двумя днями

это неважно, поступление денег на счет - не выручка, например, даже если работа не круглосуточная, деньги за пятницу, субботу и воскресенье могут поступать все вместе одной суммой в понедельник.

[Джордж]

Нам банк по операциям с картами ежедневно присылает отчёт по всем операциям за прошлый день. На дату операции делаю проводку 57-62. Выписка по банку делает проводку 51-57 на дату зачисления средств. Чеки по картам бьются в отдельную секцию. Никакой зависимости от даты z-отчёта я не вижу.

Т.е. вы делаете проводки по реализациям оплаченными банковскими картами на основании отчета банка?

[Джордж]

это неважно, поступление денег на счет - не выручка, например, даже если работа не круглосуточная, деньги за пятницу, субботу и воскресенье могут поступать все вместе одной суммой в понедельник.

Про поступлении денег никто и не говорит.

Попробую провести пример

30.11.14 открыта смена в 8.00. в этот же день продано за нал 100 руб, по картам 20
эта же смена продолжается уже 01.12.14 до 8.00, и 01.12.14 за нал продано 50 руб и 10 по картам

Что есть у бухгалтера - Z-отчет где видно что продажи за нал 150 руб - реализацию мы отразим 01.12.14
и продажи по картам 30 руб. Вот как эту выручку отражать, ведь вроде как правильно будет отображать 20 руб. 30.11.14 и 10 руб 01.12.14

[Desperado]

Т.е. вы делаете проводки по реализациям оплаченными банковскими картами на основании отчета банка?

Да.

Проводка по наличным - по дате z-отчёта.
Проводка по картам - по дате операции из отчёта банка.

[ZZZhanna]

Проводка по картам - по дате операции из отчёта банка.

какая у вас система налогообложения?
для БУ выручку нужно признавать по дате z-отчета.

Вот как эту выручку отражать, ведь вроде как правильно будет отображать 20 руб. 30.11.14 и 10 руб 01.12.14

по дате z-отчета. Дата зачисления на р/с, еще раз повторю, значения не имеет, деньги вообще могут быть по неким техническим причинам быть зачислены через месяц. Тем более, что зачисление происходит с уже сминусованной комиссией банка. Как Вы ее учитываете? без 57 счета тут никак не обойтись.

[Джордж]

ZZZhanna,
ваше мнение понятно. наверное с ним соглашусь.

А банк то небось пришлет сумму за вчера и за сегодня (20 руб. 30.11.14 и 10 руб 01.12.14) разными днями? сальдо по 57 счету закрываться не будет ровно

[ZZZhanna]

разными днями?

у нас на следующий день происходит зачисление, т.к. закрытие смены по терминалу вечером. Если закрывать до какого-то времени дня, то зачисление будет текущим днем.

сальдо по 57 счету закрываться не будет ровно

я больше скажу, при постоянной работе с терминалом оно вообще никогда закрываться не будет

[Desperado]

какая у вас система налогообложения?
для БУ выручку нужно признавать по дате z-отчета.

УСН.

Дата операции по карте может быть раньше даты z-отчёта.

[ZZZhanna]

УСН

при УСН - да,для налогообложения логично проводить выручку по дате зачисления денег на расч.счет.

Дата операции по карте может быть раньше даты z-отчёта

а вот на БУ ( в обычном его понимании, т.е. по начислению) это никак не влияет.