Возврат излишне удержанного НДФЛ сотруднику

[Nata Shu]

Здравствуйте, уважаемые клерки.
Подскажите, пожалуйста, кто (ИФНС или налоговый агент) должен вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ за 2011, 2012 годы.
Дело в том, что в 2011 г. сотрудница в марте ушла в декрет, вычеты на первого ребенка почему-то предоставлялись в размере 1 000 рублей только за январь-апрель, то есть за 8 месяцев не доучтен вычет в размере 8 000 рублей.
В сентябре 2012 г. сотрудница вышла из декрета на неполный рабочий день и написала заявление на предоставление вычетов на 2 детей. Вычет на первого ребенка в размере 1 400 ей предоставили с января, а на второго - с сентября. В итого на второго ребенка не учли вычет в размере 1 400*8 месяцев = 11 200 рублей.
Возможно ли сейчас получить работнице излишне удержанный НДФЛ и что для этого нужно.
Спасибо заранее за ответы.

[Королева]

Заполнить 3НДФЛ и обратиться в ИФНС

[Nata Shu]

Королева, спасибо за быстрый ответ
Еще пару вопросов.
1. 3НДФЛ и заявление писать на каждый год? На 2011, 2012?
2. В справках 2 НДФЛ указывать ОКАТО или уже ОКТМО?
3. Какие еще нужны документы? Свидетельства о рождении? Я не совсем понимаю механизм. Как налоговая узнает, что сотруднице действительно не предоставлялись вычеты?
4. нужно ли бухгалтеру в учете делать какие либо корректировки?

[Галина1977]

3НДФЛ и заявление писать на каждый год? На 2011, 2012?

В справках 2 НДФЛ указывать ОКАТО или уже ОКТМО?

По-хорошему ОКАТО, но, думаю, придираться сильно никто не будет к этому.

Как налоговая узнает, что сотруднице действительно не предоставлялись вычеты?

А 2-НДФЛ зачем по-вашему тогда?

нужно ли бухгалтеру в учете делать какие либо корректировки?

Нет.

Какие еще нужны документы?

Больше никаких. Если инспектору что-то понадобится, он свяжется с вашей работницей и запросит у неё.

[Nata Shu]

Галина1977, большое бухгалтерское спасибо