Приказы по организации

[Арино4ка]

Уважаемые коллеги!
Хотелось бы узнать, в каком состоянии у вас Книга приказов и как вы её ведете? Это отдельные приказы (листочки), либо это прошитая пронумерованная книга?? либо и то и другое???
поделитесь пожалуйста
спасибо

[stas®]

Это отдельные приказы (листочки)

[bu_bu]

Это книга регистрации приказов, сами приказы – кадровые и производственные ведутся раздельно

[Аноним]

Просто список в эксекле виду, а сами приказы пришиваются куда придется - по ОС к карточкам ОС, о выдаче подотчетникам - к АО......, кадровые - к каждому кадру.

[DENISKA]

Уважаемые коллеги!
Хотелось бы узнать, в каком состоянии у вас Книга приказов и как вы её ведете? Это отдельные приказы (листочки), либо это прошитая пронумерованная книга?? либо и то и другое???
поделитесь пожалуйста
спасибо

Завел две папки 1) Кадровые приказы, 2) Приказы по основной деятельности. Если кадры подшиваю листочки в 1., если по предприятию то во 2. Все номера по порядку в каждой папке.

[twix]

веду 1 папку на все приказы, складываю в файлики, и основания к приказам туда же

[Мария]

кадровые - к каждому кадру.

[Аноним]

Люди добрые, скажите, должна ли книга регистрации приказов быть прошнурована и пронумерована?
Далее, в этой книге должна быть подпись лица, кто внес приказ или того, кто ознакомился с приказом, или того и другого? А если это по основной деятельности и не касается конкретного лица?

[Тихий Омут]

У нас прошита, пронумерована, подпись только составителя (секретаря), состоит из 2-х частей - общая регламентная деятельность и кадры.

[Аноним]

для начинающей организации и плавающей пока во всем этом делепроизводстве (но мы оптимисты!):
нужно ли издавать приказы на утверждение штатного расписания, инструкций, ПВТР, графиков отпусков? Где все это найти: что утверждается приказом, а что нет? Можно ли просто утвердить документ (ту же должностную инструкцию), не оформляя приказом?

[Тихий Омут]

Трудно сказать, мне было проще все вышеуказанное оформить приказами, разбив по группам, напр. приказ об утв.должностных, приказ об утв. штатного и т.д.

[Васильева Елена]

Все зависит от Вашего графика документооборота. Как Вы решите - так и будет.А вообще, когда я ходила на курсы для получения аттестата профбухгалтера, у нас был целый курс по делопроизводству. Оказывается, что существует инструкция по тому, как должен быть расположен на листе документ, где ставить печать, как правильно указывается ФИО руководителя. Но она очень и очень старая, ее мало кто знает. Правда, лектор рассказывала, что даже бывали суды, в которых организации проигрывали своим работникам, если у них документы ведутся не по определенной форме, не ставятся подписи об ознакомлении сотрудников.
Поэтому, вперед и с песней изучать ТК РФ! Там много что есть: про график отпусков, про само оформление отпусков, сокращения, увольнения и т.д. Свой график документооборота необходимо утверждать с учетом законодательства.

[nik_lyk]

Совет прост - Найдите учебник по делопроизводству (можно и старый, т.к. основа осталась тойже) и хорошенько проштудируйте.
Кстати некоторые типовые приказы (в основном по Кадрам), утвержденные правительством и министерствами, Вы можите найти например в Гаранте.
Кстати делопроизводство штука действительно серьёзная и про упомянутые суды - это факт!

[Калькулятор]

Да, все правы. У меня есть корочки секретаря-делопроизводителя, так вот, чтобы их получить, 2 года на УПК пришлось ходить. Дело действительно серьезное. Но на практике получается всегда так: пока петух не клюнет, ... То есть, вам говорят, что завтра планируется проверка пожарниками. На всю ночь есть занятие: приказы об ответственных лицах, о мерах безопасности, инструктаж и т.п., и не только с пожаркой, туда же еще и военкомат, и труд. инспекция, и ФСС, и ОМС, и ПФ, да все, кому не лень!

[Аноним]

спасибо всем за ремендации. Есть еще народ на Руси нашей!
Про унифицированные формы, ТК РФ знаем, а вот по делопроизводству- стоит поискать литературу. Если "утверждено", то обязательно приказом?

[nik_lyk]

Если "утверждено", то обязательно приказом?

В большинстве случаев, да