Перенумерация инвентарных карточек

[CHSN8]

Добрый день!
Бухгалтер решил навести порядок в нумерации инвентарных карточек основных средств.
Чтобы сильно не мучатся, решили просто их перенумеровать.
Подскажите пожалуйста, каков порядок формирования номеров инвентарных карточек? Пока предлагается отсортировать инвентарные карточки по дате принятия к учёту основного средства и добавить префикс с номером субсчёта на котором стоит это основное средство.
Нужен ли какой-нибудь документ закрепляющий соответствие старых номеров новым (Приказ о перенумерации или ещё что-нибудь)? Как он должен быть оформлен? Есть ли типовая форма?

[topalov]

решил навести порядок в нумерации

Чем предыдущая нумерация не устраивает?

[CHSN8]

Бухгалтера менялись, законодательство тоже... и т.д.

[Rahsch]

законодательство тоже...

Как изменения законодательства повлияли на нумерацию инвентарных карточек?

[CHSN8]

предлагается отсортировать инвентарные карточки по дате принятия к учёту основного средства и добавить префикс с номером субсчёта на котором стоит это основное средство.

Например, понятие "особо ценное имущество" и счета для его учёта появились сравнительно недавно...

[CHSN8]

Чем предыдущая нумерация не устраивает?

Подскажите пожалуйста, какими нормативными документами можно подтвердить: выборочное присвоение номеров инвентарным карточкам, различное количество символов в этом номере и порядок их присваивания опирающийся на положение звёзд, фазу луны и текущее настроение бухгалтера?
Буду очень признателен за помощь в данном вопросе!

[Rat_1972]

Подскажите пожалуйста, какими нормативными документами можно подтвердить: выборочное присвоение номеров инвентарным карточкам, различное количество символов в этом номере и порядок их присваивания опирающийся на положение звёзд, фазу луны и текущее настроение бухгалтера?

номера карточек - больной вопрос.
Мы перенумеровали в 2005 году и с тех пор делаем вид, что так это так всегда и былО
программист писал такую обработку, чтобы более старым ос присвоились более ранние номера карточек, а новым - последние.
И все равно там дырки получилились в конце концов, потому что когда-то ос от 1000 до 3000р были на балансе, и у них были карточки с номерами, а потом они списались за баланс, и если печатать опись карточек, в ней наверно дырки получатся.

[Rahsch]

Например, понятие "особо ценное имущество" и счета для его учёта появились сравнительно недавно...

К номерам инвентарных карточек это никакого отношения не имеет.

Подскажите пожалуйста, какими нормативными документами можно подтвердить: выборочное присвоение номеров инвентарным карточкам, различное количество символов в этом номере и порядок их присваивания опирающийся на положение звёзд, фазу луны и текущее настроение бухгалтера?
Буду очень признателен за помощь в данном вопросе!

Я в соседней теме вместо развернутого ответа задал встречный вопрос. И думаю, все стало понятно. Вот и Вам задам встречный вопрос: от чего зависит нумерация платежных поручений (заявок на кассовый расход), договоров, актов?

[topalov]

и добавить префикс с номером субсчёта на котором стоит это основное средство.

Когда план счетов поменяется, опять затеете перенумерацию?

[CHSN8]

программист писал такую обработку, чтобы более старым ос присвоились более ранние номера карточек, а новым - последние.

Вот и я пытался написать такую-же обработку, но после нескольких неудачных попыток отыскать систему, бухгалтер решила всё перенумеровать.

[CHSN8]

Когда план счетов поменяется, опять затеете перенумерацию?

Вот я и спрашиваю, как правильно-то?

[CHSN8]

Я в соседней теме вместо развернутого ответа задал встречный вопрос. И думаю, все стало понятно. Вот и Вам задам встречный вопрос: от чего зависит нумерация платежных поручений (заявок на кассовый расход), договоров, актов?

Подход, конечно, неплохой, но в данном примере не очень проясняет ситуацию.
Приходится признать, что учёт ведётся в программе в которой нумерация документов ведётся автоматически самой программой, а вот нумерация инвентарных карточек отдана под контроль человеку, в результате чего и получилась уже на текущий момент полная неразбериха. Работали бы с нуля, Ваш совет был бы весьма ценен.

Проблема как раз и возникла из-за отсутствия механизма автонумерации.

Или Вы намекаете на то, что нам следует просто перенумеровать все карточки по порядку согласно дате принятия к учёту и не заморачиваться со всякими префиксами?

[CHSN8]

Быть может, ситуацию может прояснить причина из-за которой бухгалтер затеяла наводить порядок?
У неё есть некая бумажная ведомость в которую она вписывает эти самые номера при поступлении и выписывает при списании.
И человек хочет избавится от этой бумажной работы и вести учёт в программе.

[CHSN8]

Чем предыдущая нумерация не устраивает?

Её невозможно автоматизировать.

[Rat_1972]

Или Вы намекаете на то, что нам следует просто перенумеровать все карточки по порядку согласно дате принятия к учёту и не заморачиваться со всякими префиксами?

Префиксы вроде бы обычно в нумерации карточек не использовались, но вроде ничем это и не запрещено

[Rat_1972]

У неё есть некая бумажная ведомость в которую она вписывает эти самые номера при поступлении и выписывает при списании.

Вот странно. Если у нее действительно есть такая бумажная ведомость, то непонятно, в какой же момент сбилась нумерация.
Там же новые номера присваиваются просто по порядку.

[Rat_1972]

Вот я и спрашиваю, как правильно-то?

Правильно - это когда нумерация началась в незапамятные времена, когда создалась организация, и ведется до сих пор без сбоев в номерах
Мы себе сделали сквозную нумерацию (даже не только по ОС, но НМА туда же), потому что когда я пыталась разобраться в этом вопросе, нигде не нашла информации по поводу того, надо ли внутри каждого счета вести нумерацию, или сплошняком.

[Rat_1972]

Нужен ли какой-нибудь документ закрепляющий соответствие старых номеров новым (Приказ о перенумерации или ещё что-нибудь)? Как он должен быть оформлен?

Ну этим заморачиваться должен бухгалтер ваш, а не программист. И алгоритм присвоения номеров тоже пусть он придумывает.

Есть ли типовая форма?

Уверена, что нет. Потому что в принципе в учете такой ситуации возникать не должно.

[CHSN8]

Префиксы вроде бы обычно в нумерации карточек не использовались, но вроде ничем это и не запрещено

Опять же:

Когда план счетов поменяется, опять затеете перенумерацию?

[Rat_1972]

Странно, кстати, что в 1С до сих пор не реализован алгоритм автоматической нумерации.

[CHSN8]

Странно, кстати, что в 1С до сих пор не реализован алгоритм автоматической нумерации.

Вот поиск скрытого смысла этой "недоработки" и приводит к сомнениям

[Rat_1972]

Вот что было написано про карточки ОС в забытой ныне инструкции 107Н:
50.... Инвентарные карточки ф.ф.ОС-6 бюдж., ОС-8, ОС-9 регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств ф.ОС-10. Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с номера 1

Причем группы - это даже не субсчета. Например, в счете Машины и оборудование выделялись тогда группы "вычислительная техника", "лабораторное оборудование" и т.д., и номер группы фигурировал и в инвентарном номере.
А сейчас как бы мы по группам вести учет не обязаны, и как с нумерацией карточек быть, непонятно...

[Rat_1972]

Вот поиск скрытого смысла этой "недоработки" и приводит к сомнениям

Думаю, они исходили как раз из того, что у бухгалтеров есть бумажная опись, и они туда руками сами все заносят И, типа, автоматическая нумерация может им даже мешать

[CHSN8]

А вообще, на сколько актуально ведение учёта этих самых инвентарных карточек?
Если в современных инструкциях ничего про них не сказано

[Rat_1972]

Если в современных инструкциях ничего про них не сказано

Сказано, это же регистр учета основных средств. Не сказано только, как нумеровать.
157н:
54. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты (группу объектов) основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества.
Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств.
Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.
Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.

[Rahsch]

Или Вы намекаете на то, что нам следует просто перенумеровать все карточки по порядку согласно дате принятия к учёту и не заморачиваться со всякими префиксами?

Да. Я не понимаю, зачем там нужен префикс, если сам счет учета основного средства указан в инвентарной карточке, на лицевой стороне. Плюс, наверно, инвентарный номер тоже присваивается с учетом субсчета.

А вообще, на сколько актуально ведение учёта этих самых инвентарных карточек?

В свете того, как работают бухгалтерские программы, весьма актуально.

[CHSN8]

В свете того, как работают бухгалтерские программы, весьма актуально.

т.е. Вы предлагаете оставить этот учёт на бумаге, на случай непредвиденных сбоев?

[Rahsch]

т.е. Вы предлагаете оставить этот учёт на бумаге, на случай непредвиденных сбоев?

Я предлагаю, чтобы после принятия основного средства к учету инвентарная карточка выводилась на печать и хранилась в бумажном виде.
Приведу пример. В инвентарном объекте "Компьютер" я заменяю деталь, устанавливаю новый монитор взамен сломавшегося. Если после этой операции я захочу посмотреть на инвентарную карточку объекта "Компьютер", программа выведет мне информацию о замене монитора?

[CHSN8]

Про распечатывание и хранение в бумажном виде самих инвентарных карточек речи не идёт.
Этот процесс выполняется безусловно и ежегодно.

Вопрос в автоматизации описи инвентарных карточек.
Как бы Вы ни изменяли или модернизировали основное средство, номер инвентарной карточки не изменится, если только это будет какая-то операция сборки из нескольких ОС в одно, но это уже другая история.

[Rat_1972]

В инвентарном объекте "Компьютер" я заменяю деталь, устанавливаю новый монитор взамен сломавшегося. Если после этой операции я захочу посмотреть на инвентарную карточку объекта "Компьютер", программа выведет мне информацию о замене монитора?

Я в поле "комментарий" всю эту информацию заношу - какая конфигурация была до ремонта или модернизации.
Но я согласна, что надо печатать карточку (бумагу только жалко).
И еще есть проблема с ОС до 3000. Пока они не выданы в эксплуатацию, они висят на балансе, т.е. можно напечатать на них ОС-6, но без номера. Когда они уходят на 21 счет, на них надо вести карточки количественно-суммового учета. 1С выводит вместо карточки количественно-суммового учета карточку группового учета ОС. И я вообще не нашла, откуда можно на ОС на 21 счете напечатать карточку количественно-суммового учета Может быть, плохо искала, конечно...