Перенумерация инвентарных карточек

[Rahsch]

Ну так это же новая редакция 157н предлагает такую странную фигню:
335. Счет 02 предназначен для учета материальных ценностей, принятых (принимаемых) учреждением на хранение, в переработку, ......, а также имущества, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения).

Ключевое слово здесь - новая редакция. Во-первых, на данный момент мы эти положения применить не можем. Во-вторых, подобной формулировки явно недостаточно, чтобы использовать счет 02 для обозначенной цели. Элементарно, необходимо прояснить вопрос с понятием "решения о списании". Решить может кто-угодно и как-угодно.

Делать-то мне нечего - гонять списываемое через 02 счет...

Согласен.

Подобное в начале года говорила и Сивец. По-моему, со ссылкой на стандарты.

Да каждый может что-то сказать, и это будет его частным мнением. Не вижу смысла обращаться к проекту стандарта, который разработан уже более двух лет назад, но по-прежнему не обладает никакой юридической силой. А раскрыть информацию об износе и порче основных средств можно и в текстовой части пояснительной записки. Можете даже аналитическую таблицу собственного сочинения туда включить.

Я так понял, что 02 счёт используется в интервале между списанием и утилизацией, если есть разрыв по времени.

На данный момент времени НЕ используется.

[Nina V]

Да каждый может что-то сказать, и это будет его частным мнением. Не вижу смысла обращаться к проекту стандарта, который разработан уже более двух лет назад, но по-прежнему не обладает никакой юридической силой. А раскрыть информацию об износе и порче основных средств можно и в текстовой части пояснительной записки. Можете даже аналитическую таблицу собственного сочинения туда включить.

В январе говорили, что стандарты вступят в силу в этом году))) Причем с уверенностью.

[Rahsch]

В январе говорили, что стандарты вступят в силу в этом году))) Причем с уверенностью.

В одной из тем недавно писал, что пока даже нет программы разработки федеральных стандартов для организаций сектора гос. управления (см. п. 1 ст. 26 Закона о бухгалтерском учете).

[Rat_1972]

Я так понял, что 02 счёт используется в интервале между списанием и утилизацией, если есть разрыв по времени.

Я тоже так поняла. Вопрос - ЗАЧЕМ

[Rat_1972]

На данный момент времени НЕ используется.

Ну если землю уже надо переносить на 103 счет, то почему не нужно использовать 02 в новом качестве...?

[Rahsch]

Ну если землю уже надо переносить на 103 счет,

Это на форуме паника поднялась насчет перевода земельных участков на балансовый учет.
Я этим пока вообще не заморачиваюсь, потому что изменений в остальные инструкции (кроме Инструкции № 157н) нет, указаний вышестоящей организации по сдаче годовой отчетности нет, писем Минфина России и Казначейства России по особенностям подготовки годовой отчетности нет.

то почему не нужно использовать 02 в новом качестве...?

По перечисленным выше причинам. Плюс, как я отметил, формулировок Инструкции № 157н в новой редакции недостаточно, чтобы начать использовать счет 02 в новом качестве. Нужно проработать такой порядок в учетной политике. А все, что у меня проходит в учетную политику, обязательно проверяется на критерий существенности информации.

[Nina V]

В одной из тем недавно писал, что пока даже нет программы разработки федеральных стандартов для организаций сектора гос. управления (см. п. 1 ст. 26 Закона о бухгалтерском учете).

Ну хоть вот есть Проект Положения о Методическом совете по стандартам бухгалтерского (бюджетного) учета в государственном секторе. Некогда им стандартами заниматься, Минфин в инструкции весь год сочиняет изменения. Несколько проектов стандартов есть, но все в проекте и причем уже давно.

[Rahsch]

Ну хоть вот есть Проект Положения о Методическом совете по стандартам бухгалтерского (бюджетного) учета в государственном секторе. Некогда им стандартами заниматься, Минфин в инструкции весь год сочиняет изменения. Несколько проектов стандартов есть, но все в проекте и причем уже давно.

С другой стороны, если бы Минфин России довольно оперативно перевел бы сектор гос. управления, то где бы учреждения смогли найти необходимое количество квалифицированных бухгалтеров? Выдать профессиональное суждение по признанию или оценке объекта учета - это же не код ОКОФ найти или нужную подстатью КОСГУ.

[Nina V]

Rahsch, где-где? Все и останутся на местах. Будут работать по старинке, и говорить: "Мы так всегда делали!".

[Rahsch]

Rahsch, где-где? Все и останутся на местах. Будут работать по старинке, и говорить: "Мы так всегда делали!".

Ну тогда и разные бухгалтерские журналы с семинарами будут процветать.

[Rat_1972]

Все и останутся на местах. Будут работать по старинке, и говорить: "Мы так всегда делали!".

[Nina V]

Да и им и сейчас неплохо живется, нам уже несколько предложений поступают в связи с изменениями, только там еще вон сколько неясного. Потом еще будут собирать, как только письма и методические рекомендации будут.

[Rahsch]

Да и им и сейчас неплохо живется, нам уже несколько предложений поступают в связи с изменениями, только там еще вон сколько неясного. Потом еще будут собирать, как только письма и методические рекомендации будут.

Мне тоже очень много звонят, предлагают свои услуги и семинары. И утверждают, что в НПА очень серьезные изменения, и если не сходить на семинар и не оформить подписку, то отчетность не сдашь.

[CHSN8]

Ну и как, на фоне всего этого, мне перенумеровывать карточки?

[Rahsch]

Ну и как, на фоне всего этого, мне перенумеровывать карточки?

CHSN8, Вам уже ответили же.

Мы себе сделали сквозную нумерацию (даже не только по ОС, но НМА туда же), потому что когда я пыталась разобраться в этом вопросе, нигде не нашла информации по поводу того, надо ли внутри каждого счета вести нумерацию, или сплошняком.

Я тоже за сквозную нумерацию, нарастающую по дате принятия ОС к учету.

Или Вы ждете, что мы найдем для Вас аргументы в пользу нумерации с префиксами?

[CHSN8]

Я тоже за сквозную нумерацию, нарастающую по дате принятия ОС к учету.

Или Вы ждете, что мы найдем для Вас аргументы в пользу нумерации с префиксами?

Нет, я всё-же надеюсь, что вы посоветуете мне форму оправдательного документа. Хотя бы его вид (приказ о перенумерации, ведомость перенумерации и т.д.) табличку-то я сам нарисую, а вот что должно быть в шапке и в подвале?

[Не3накомка]

А если номеров вообще нет? Это считается ошибкой?
Их причем и раньше не было...в программе, когда заношу новое ОС - просит только присвоить инвентарный №, а карточку даже автоматически не нумерует(
в прошлую проверку инв карточки вроде не проверяли

[Rahsch]

Нет, я всё-же надеюсь, что вы посоветуете мне форму оправдательного документа. Хотя бы его вид (приказ о перенумерации, ведомость перенумерации и т.д.) табличку-то я сам нарисую, а вот что должно быть в шапке и в подвале?

Номера инвентарных карточек - это внутреннее дело бухгалтерии, поэтому я бы обошелся без приказа. Мое мнение: главный бухгалтер может составить служебную записку руководителю о состоянии дел с нумерацией и о необходимости проведения работы по перенумерации. Это связано с тем, что перенумерация является не текущим делом и требует серьезных временных затрат (в Вашем случае еще и доп. денежные затраты потребовались). Руководитель визирует служебную записку. После этого проводится перенумерация. По итогам составляете таблицу со столбцами: порядковый номер, основное средство, инвентарный номер, старый номер инвентарной карточки, новый номер инвентарной карточки.

А если номеров вообще нет? Это считается ошибкой?

Номер не является обязательным реквизитом регистра бухгалтерского учета. Но правильность ведения нумерации позволяет сделать выводы об уровне организации и ведения бухгалтерского учета. Если бы я увидел отсутствие номеров инвентарных карточек (полное), то у меня бы сформировалось ожидание еще более серьезных недостатков в учете проверяемой организации.

[CHSN8]

(в Вашем случае еще и доп. денежные затраты потребовались).

Какие?

По итогам составляете таблицу со столбцами: порядковый номер, основное средство, инвентарный номер, старый номер инвентарной карточки, новый номер инвентарной карточки.

Но должно же быть какое-то название у этой таблицы и какие-то реквизиты?

[Rahsch]

Какие?

Денежные - на написание обработки.

Но должно же быть какое-то название у этой таблицы и какие-то реквизиты?

Оформите таблицу приложением к служебной записке. Это уже не из области бух. учета вопрос. Вспоминайте, как оформляли приложения к курсовым и дипломной.

[Rat_1972]

Но должно же быть какое-то название у этой таблицы и какие-то реквизиты?

Госпади...
Приложение №... к...
"Таблица соответствий номеров инвентарных карточек ОС"...

[CHSN8]

Огромное Всем Спасибо!!!

[Аноним]

Аноним, ответ на вопрос зависит от того, как Вы себе представляете расследование поломки кресла. По-моему, комиссия может описать в акте, что именно сломано у кресла, руководитель в последующем утвердит акт и при желании может сделать предупреждение работнику, который сломал кресло. Конечно, если будет очевидно, что кресло сломалось по вине работника.

А ждать ничего не надо. Сломано - списывайте.

А для чего тогда устанавливается срок полезного использования ?

[Rahsch]

А для чего тогда устанавливается срок полезного использования ?

В бухгалтерском учете это нужно для определения месячной нормы амортизации.

[Аноним]

В бухгалтерском учете это нужно для определения месячной нормы амортизации.

У меня этот срок привязан к ОКОФ, т.е. можно вообще не заморачивать ни с ОКОФ, ни со сроком п.и. для ОС до 40.000 руб.?

[Rahsch]

У меня этот срок привязан к ОКОФ, т.е. можно вообще не заморачивать ни с ОКОФ, ни со сроком п.и. для ОС до 40.000 руб.?

Не совсем. Как Вы будете определять, что объект относится к основным средствам, а не материальным запасам?

[Аноним]

Не могу понять, за каким хреном предназначенное для утилизации надо учитывать на этом счете, если оно и так еще не списано с 101 счета??? Списано с 101 оно же будет только после утилизации.

Подскажите пожалуйста, не пойму никак, я делаю акты на списание ОС, но с баланса не снимаю объекты пока у меня не будет акта утилизации? А если акт утилизации только через полгода будет, как тогда быть, акты например от декабря 2014 года, а с баланса я ОС уберу только в июне 2015?

[Rat_1972]

Подскажите пожалуйста, не пойму никак, я делаю акты на списание ОС, но с баланса не снимаю объекты пока у меня не будет акта утилизации?

Именно так.

А если акт утилизации только через полгода будет, как тогда быть, акты например от декабря 2014 года, а с баланса я ОС уберу только в июне 2015?

Бывает и такое.