Авансовый отчёт в валюте

[Desperado]

Здравствуйте!
Такая ситуация. Сотруднику выданы под отчёт рубли, он обменял их в банке на доллары (есть справка). Затем оплатил в долларах консульский сбор в посольстве. Оставшиеся доллары обменял на рубли (тоже есть справка).
Допустим получил он 4 705 ₽ обменял по курсу 47,05 на 100 долларов. Сбор 95 долларов. 5 долларов обменял по курсу 55,5 на 277,50 руб.

В авансовом отчёте я отражаю расход 95 долларов по курсу в первой справке (47,05), т. е. 4 469,75 ₽. Верно?
Получается остаток в подотчёте 235,25 ₽, а возвращает сотрудник 277,5 ₽. Разницу как мне отразить?

Заранее спасибо за помощь.

[olga-osina]

вы выдали сотруднику в подотчет сумму в рублях.
сотрудник сдал авансовый отчет в рублях на какую сумму?

[Desperado]

На 4 469,75 ₽ (95 долларов по курсу 47,05).

[olga-osina]

Допустим получил он 4 705

авансовый отчет

На 4 469,75 ₽ (95 долларов по курсу 47,05).

получается, 4705+4469,75=235,25 сотрудник вам должен вернуть

[Desperado]

Т. е. разницу от обмена 8 долларов (277,50 - 235,25 = 42,25) сотрудник просто себе оставляет?

[olga-osina]

да

[Desperado]

olga-osina, спасибо.

[Аноним]

Консульский сбор на какую сумму выписан? Если в долларах, то пересчет в рубли в б/у по курсу на дату утверждения а/о. Курс из справки - только для н/у.

[Desperado]

Консульский сбор в долларах.