Тема: Как выдать дубликат трудовой?

Нужна помощь!
Увольняется работник, трудовая его утеряна.Он был принят на работу в эту фирму 10 лет назад. До этого времени стажа работы нет, трудовая заводилась в этой организации. За этот период документы фирмы утеряны. Фактически документы в наличии только с 2012 года. Нет ни номера приказа, ни даты приема, ни названия должности. О должности можно судить только по документам начисления зарплаты за последние отчетные периоды. Работник предоставляет справку о стаже из ПФ с синей печатью.
В связи с этим вопрос:
1.Могу ли я на основании этих данных заполнить трудовую(дубликат)?И если заполню без приказа о приеме будет ли запись действительна?
2.Если не могу, то какие основания для отказа и что тогда вообще делать в этом случае?
P.S. Просто новую трудовую выписать не могу, надо сделать все максимально законно.

Потому что ОЧЕНЬ ОФИЦИАЛЬНЫЕ отношения.Предыдущая трудовая украдена, есть заявление в милицию, и может всплыть в любой момент, поэтому надо сделать все максимально правильно

Тогда получается надо выдать дубликат с недействительной записью что ли?

Я что-нибудь нарушу если выдам такой дубликат?

Я думаю ничего не пропало, в пенсионном все данные есть, что подтверждается справкой, вопрос в том чтоб правильно документы оформить.

Сообщение от olga-osina

конечно, по халатности у работника 10 лет стажа пропало.

Спасибо за комментарии конечно olga-osina, но я реально совета просила,как поступить, а факты мне и так известны

Знает конечно.
Документы из пфр он сам заказал справку о стаже, я правда не видела еще, но думаю как организация сведения подавала, дата начала работы будет.
Он пришел в эту организацию на первое рабочее место и работал постоянно, не уходил и не приходил.
Должность известна-сохранились расчетные ведомости за 2012 год.

А если я сделаю дубликат а номер и дату приказа писать не буду, будет ли это нарушением?Дело в том что трудовые и приказы могут в любой момент всплыть(бывший бух унес) и будут неприятности из за несовпадения данных. И одному Богу известно чем это может кончится.Ни на какие соглашения и договоренности с работником идти нельзя по определенным обстоятельствам, тоже может неприятностями закончится, поэтому нужно все сделать по возможности правильно.Как?

Спасибо, тогда так и сделаю.Скажу что приказ допишу когда документы найдутся. Я же не могу отказать в выдаче дубликата, так ведь?

Спасибо!