Компенсация за использование личного имущества: документальное оформление

[sunn]

Помогите, пожалуйста, стала сомневаться правильно ли я делаю...

Есть компенсация транспорта и компенсация имущества в рамках трудового договора (допник)
1. делаем общий приказ "во исполнение доп. соглашений к трудовым договорам... выплачивать ежемесячную компенсацию в размере ..."
2. каждый месяц делаем бух.справку-расчет начисленной компенсации (на основании табеля или графика учета рабочего времени)
3. на основании справки делаем приказ "выплатить компенсацию в размере ... за ..."
4. выплачиваем рко. основание - приказ (???), приложение не пишу (может тут приказ нужен?)
правильно?

и еще пара вопросов по теме:
компенсации должны отражаться в 2-НДФЛ?
бух. справки где должны храниться? отдельно в папочке или куда-то с другими документами (какими?) их подшивать нужно?

[olga-osina]

я бы заключила доп. соглашение к трудовому договору, в котором указан размер компенсации и каждый месяц бух. справкой бы начисляла.

выплачиваем рко.

я бы вместе с зп выплачивала

делаем общий приказ "во исполнение доп. соглашений к трудовым договорам... выплачивать ежемесячную компенсацию в размере ..."

считаю лишним

[sunn]

спасибо.

я бы вместе с зп выплачивала

это как? чтобы в ведомости отражалось?
или вы о сроках выплаты говорите? мои сроки прописаны в допниках и не о них вопрос

разве в ведомостях (расчетных, платежных) данные компенсации должны отображаться? это относится к документам по зп?

[olga-osina]

это как? чтобы в ведомости отражалось?

да

[sunn]

чтобы в ведомости отражалось?

да

не согласна.

разве в ведомостях (расчетных, платежных) данные компенсации должны отображаться? это относится к документам по зп?

[Свечков]

может тут приказ нужен?

да уж многовато приказов

[sunn]

да уж многовато приказов

не, это не новый приказ, а ежемесячный в качестве приложения к рко
один общий, на всех, типа "платить всем". остальные - ежемесячные, на основании расчета, т.к. сумма разная постоянно.

какая разница сколько их. главное, чтобы правильно. но никто мне этого не подтвердил...