×
Показано с 1 по 8 из 8
  1. #1
    Ната.ру Ната.ру вне форума
    Клерк
    Регистрация
    08.06.2013
    Сообщений
    87

    Дебиторка, материалы

    Добрый день, уважаемые коллеги. Подскажите, пожалуйста, как это должно быть правильно.
    У нас постоянно накапливается дебиторская задолженность (не было бухгалтера по материалам). Обычно это бывает так: звоним поставщикам, запрашиваем акт сверки, смотрим чего у нас нет, быстренько сигнализируем им, получаем хотя бы сканы и приходуем материалы. Сейчас бухгалтер по материалам довольно сильно болеет, и руководство решило, что забивать приходные накладные будет снабжение, по товарным накладным. Я так подозреваю, что будет полный ахтунг. Как потом разобраться в этой каше? Но многие поставщики привозят кирпич, или бетон без документов, у них есть только на дорогу товарно-транспортные накладные. Это что, часто так бывает? Как бороться, чтобы документация была в порядке?
    Я, когда закрывала 9 месяцев, занималась ликвидацией дебиторки сама, но сейчас физически уже не могу, не успеваю, и так глаз дергается. И в бардаке работать не могу. Руководству нужно систематическое списание материалов по каждому выставленному акту выполненных работ. Но фактически получается так, что многих материалов еще даже не оприходовано.
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Svetishe Svetishe вне форума
    Клерк Аватар для Svetishe
    Регистрация
    21.02.2002
    Адрес
    г. Москва
    Сообщений
    15,147
    Бухгалтера по материалам нет, а расчетами с поставщиками кто занимается? Сколько у вас народа в бухгалтерии, что именно материалам никто не достался?

  3. #3
    Ната.ру Ната.ру вне форума
    Клерк
    Регистрация
    08.06.2013
    Сообщений
    87
    Цитата Сообщение от Svetishe Посмотреть сообщение
    Бухгалтера по материалам нет, а расчетами с поставщиками кто занимается? Сколько у вас народа в бухгалтерии, что именно материалам никто не достался?
    Светлана, все на мне одной, и еще касса. Акты сверки, ЗП. Две фирмы. Была бухгалтер, ушла в декрет, потом более полугода никого не брали.

  4. #4
    Svetishe Svetishe вне форума
    Клерк Аватар для Svetishe
    Регистрация
    21.02.2002
    Адрес
    г. Москва
    Сообщений
    15,147
    Ну что, могу посочувствовать, стройте сотрудников, ищите помощи от руководства в вопросах построения. Меняйте что-то в своей работе. Регулярно проверяйте дебиторку, трясите тех, кто выписывал материалы, пока документы не добудут, пишите кляузы, что Иванов денег загнал, документов нет, вопрос куда загнал? Ну в общем, у вас нормальная бухгалтерия, у меня такая же, но у меня народ ответственный и если я сказала добыть документы у поставщика, они добудут, кого-то сама контролирую, в общем ничего необычного. Я вас по головке погладила, пожалела, наберите воздуха и вперед, такая у нас работа

  5. #5
    ZZZhanna ZZZhanna вне форума
    Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    46,842
    Цитата Сообщение от Ната.ру Посмотреть сообщение
    забивать приходные накладные будет снабжение, по товарным накладным.
    что, там совсем идиоты работают, не в состоянии данные с накладной ввести?

    Цитата Сообщение от Ната.ру Посмотреть сообщение
    Как потом разобраться в этой каше?
    почему "в каше"? будете также сверяться с поставщиками.

    Цитата Сообщение от Ната.ру Посмотреть сообщение
    у них есть только на дорогу товарно-транспортные накладные.
    так этот вопрос надо решать с поставщиками на стадии договора, в конце концов часто и по ТН можно товар оприходовать.

    Цитата Сообщение от Ната.ру Посмотреть сообщение
    Как бороться, чтобы документация была в порядке?
    Приказом руководителя назначить ответственных за получение документов, за их оформление, за их ввод в программу. Обычно это приказ об учетной политике, но можно и отдельный составить.
    А кто фактически принимает эти материалы? Или привезли кирпич, сгрузили посреди лужи за воротами, так он там и валяется?
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  6. #6
    Ната.ру Ната.ру вне форума
    Клерк
    Регистрация
    08.06.2013
    Сообщений
    87
    Вовсе не идиоты работают, до меня тоже в бухгалтерии не идиоты сидели, а потом я находила и двойное списание (остатки с минусом) и двойное оприходование. Сверки это понятно. А как приходовать по ТН? Там же только количество? Даже если есть оплаченная ДЗ, то далеко не всегда соответствие счета на оплату и дальнейшей накладной. А еще бывает вообще не платили, а оказывается нам товар везли и везли. Товар принимает производство либо снабжение (по соместительству кладовщик, честно говоря не понимаю, когда он это физически будет заносить, он вечно в разъездах)

  7. #7
    ZZZhanna ZZZhanna вне форума
    Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    46,842
    Цитата Сообщение от Ната.ру Посмотреть сообщение
    снабжение (по соместительству кладовщик
    т.е. есть какое-то материально ответственное лицо? Так вот оно в первую очередь должно быть заинтересовано, чтобы учет велся как положено. Можно попробовать провести у него инвентаризацию.
    Но начинать нужно с продумывания документооборота, должностных обязанностей и ответственности каждого сотрудника, и с готовыми предложениями идти к руководителю. И постараться внушить руководителю мысль о том, что при бардаке в учете во-первых, его же (руководителя) свои же сотрудники будут обворовывать, а во-вторых, можно при проверке нарваться на неприятности из-за отсутствия нужных документов.
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  8. #8
    Svetishe Svetishe вне форума
    Клерк Аватар для Svetishe
    Регистрация
    21.02.2002
    Адрес
    г. Москва
    Сообщений
    15,147
    Цитата Сообщение от ZZZhanna Посмотреть сообщение
    Но начинать нужно с продумывания документооборота, должностных обязанностей и ответственности каждого сотрудника, и с готовыми предложениями идти к руководителю.
    Вот, прям руководство к действию

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)