Как грамотно и правильно составить письмо в налоговую?

[Начин. бух.]

Добрый день!

Прошу Вас помочь с формулировкой письма для налоговой. Буду вас очень благодарна!!!

Из налоговой пришло письмо, с требованием о предоставления пояснений. Что после проведении камеральной проверки за период с 2009 по 2014 года, выявились нарушения в части возможного занижения суммы налога на добавленную стоимость подлежащей восстановлению. И ОСВ 76ВА на конец проверяемого периода.
Это конечно ужас, т.к. в бухгалтерии полный бардак. И декларации отправлялись не совсем правильные, главное чтобы была сумма к оплате.
И для того чтобы предоставить пояснения и ведомость 76ВА, необходимо вообще восстановить бухгалтерию.
Что мы и хотим сообщить, с просьбой о предоставлении отсрочки на отправки пояснений и ОСВ.
Только как это написать грамотно?
Мы хотим всерьёз пересмотреть всё всё всё, восстановить, доплатить что не хватит и отправить уточнёнки.
Но хотелось бы фразы написать правильные, чтобы они это приняли а не, наоборот, ещё больше, что какую-нибудь серьёзную проверку организуют.

Есть ли опыт в данных письмах, что будет правильно им написать?
Понятно, что в начале:
ООО… ИНН…
А что потом?
Просим разрешение на отсрочку срока предоставления пояснений, так как (что писать? В бухгалтерии обнаружены ошибки ???)
А что дальше? Писать причины, почему возникли ошибки? Если да, то какие ошибки указать?
Если нет, то что дальше?
И какие сроки можно у них попросить?
Например, можно запросить до сдачи декларации на прибыли за 2014 год?
То есть, до конца марта?
Или это много?

Большое спасибо!

[Над.К]

Что мы и хотим сообщить, с просьбой о предоставлении отсрочки на отправки пояснений и ОСВ.

А вы не хотите им сообщить о том, что сроки камеральной проверки давно прошли? И даже выездной по 2009-2011 годам? Т.е. сам факт запроса просто незаконен.

[бух2007]

ИМХО как вариант самостоятельно проанализировать все декларации с 2009 по 2014 в части авансов и их восстановления.
Определить лишнюю сумму. И сдать уточненку по какой-нибудь недавней декларации, убрав оттуда эту сумму.
А налоговой ответить, что нашли ошибку и исправили ее, уточнив декларацию.

[Над.К]

2009-2011 год-то зачем трогать? Их уже никто не проверит.

[бух2007]

2009-2011 год-то зачем трогать? Их уже никто не проверит.

так хоть себя проверить. Цепочка видимо оттуда тянется.
Я вообще не понимаю, зачем заявлять вычет по авансам и сторнировать их в фирме, где декларация сдается с данным, взятыми с потолка. Рисовали бы весь вычет в одной строке и вопросов бы к ним не было)
А уж раз заявляют авансы, то следить надо за ними

[Начин. бух.]

Они же увидели, что у нас не правильная отчетность.
Просят ОСВ по счёту 78ВА.
А у нас и вправду не правильно, так что нам делать?
Что они могут сделать дальше? Как проверяется налогоплательщик, если видно, что в 2010, например, не правильная информация?
Мы очень хотим, чтобы они нас не трогали, пока мы не приведём всё в порядок…..
Я к тому, что если у нас ошибки с 2009-ого года, то и в 2012 и в 2013-ом они тянутся.
К тому же, совершены и другие ошибки за эти годы (((…
Помогите, пожалуйста, как быть???
А почему сроки прошли? Потому что прошло 3 года?
Но если приводить в порядок, то нужно всё. Правильно?

СПАСИБО!!!

[Начин. бух.]

Вы правы!
это не грамотность!!!

Но сроки на то, чтобы мы ответили на пиьсьмо уже истекли (
А чтобы разобраться, нужно время.
Мы очень хотим работать дольше, а ещё больше, привести бухгалтерию в порядок.

Спасибо!

[saigak]

Они же увидели, что у нас не правильная отчетность.

ну увидели и что?

Определить лишнюю сумму. И сдать уточненку по какой-нибудь недавней декларации, убрав оттуда эту сумму.

если вы сдадите уточненку, то все что они увидели им придется забыть и начать видеть по новой уточненке.

[бух2007]

Как проверяется налогоплательщик, если видно, что в 2010, например, не правильная информация?

Они не видят, что именно 2010 неправильный. Они видят, что где-то неправильно. Заявили вычет по авансам больше, чем сторнировали

К тому же, совершены и другие ошибки за эти годы (((…

ошибки давних лет уже неважны))

Но если приводить в порядок, то нужно всё. Правильно?

А оно Вам надо? Приведите в порядок только авансы, чтоб от вас отвязались

[Начин. бух.]

Приведите в порядок только авансы,

А как их привести в порядок отдельно от всех деклараций???

[Начин. бух.]

Мы как взялись сейчас, так обнаружили, что не хватает некоторых документов поставщиков.
С 2013 года. Запросили их и провели.
Но как-то надо же привожить всё в порядок...
Или, Вы хотите сказать, за нас не возмутся, если мы приведём авансы в порядок?
А как их привести в порядок, если не восстанавливать?
АААааа просто замкнутый круг какой-то (((
Банк, касса (её уже нет с 2010 года, только безнал), ЗП, продажи ВСЁ ВСЁ ВСЁ правильно.
А вот с поставщиками, беда (((

[saigak]

как их привести в порядок, если не восстанавливать?

ну как минимум возьмите декларации и посмотрите, что вы ставили к платежу за все время и сколько поставлено к зачету.