Тема: беспроцентный заЁм генеральному директору, учредителю

Коллеги, добрый день!
Подскажите пж как правильно документально оформить беспроцентный, бессрочный договор займа генеральному директору (он же неединственный учредитель)?

http://wiki.klerk.ru/index.php/%D0%9...B0_42:%C2%A7_1

это все хорошо, но в частности меня интересует, должны ли учредители собираться по этому поводу и проводить собрание? Т.К. с 01.09.14 внесены изменения в ГК РФ и собрания нужно проводить в присутствии нотариуса.