Тема: компенсация за использование личного автомобиля

Добрый день! сотруднику установили фиксированный размер компенсации 5тыс руб. будем платить независимо отработанным дням (отпуск, ком-ка и т.д), подскажите, где прописать, что сумма не зависит от отработанных дней? и нужно ли прописывать отдельно? просто нашла только , что надо дробить пропорционально дням.

Сообщение от tpova

где прописать

Там же, где и все остальное про компенсацию - в трудовом договоре (допсоглашении). Можно и не прописывать. "Дробить" нужно при определении расходов в целях налогообложения прибыли.

Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней. Она не начисляется за время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется.


а как же это?
Если работник использовал личный автомобиль для служебных поездок не полный месяц (например, работал несколько дней в месяце, а остальное время был в отпуске), то и фактические расходы по использованию им личного автомобиля для служебных поездок за эти несколько дней будут значительно меньше, чем если бы он использовал автомобиль в течение всего месяца, и, следовательно, эти компенсационные выплаты будут меньше нормы (письмо Минфина России от 15.09.2005 N 03-03-04/2/63). При этом имеет смысл рассчитывать размер компенсации пропорционально количеству отработанных дней в месяце.

tpova, ощущаю, что Вы не во всем со мной согласны, но не пойму в чем

хотим оплачивать 5000руб в месяц, не дробить из-за отпуска, ком-ки, но надо где то прописать, что компенсация платится, невзирая на пропорционально отработанные дни?

Прописать в ТД или дополнении к договору.
В 1С у нас установлено "компенсация фикс" и программа автоматически каждый месяц начисляет одну и ту же сумму.

но максимально списать в расходы вроде как можно 1200 или 1500 так? или я что-то путаю?

спасибо. Но не подскажете, где об этом пишут или оговаривают,письма Минфина или еще что то?

Сообщение от tpova

Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней. Она не начисляется за время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется.

а как же это?
Если работник использовал личный автомобиль для служебных поездок не полный месяц (например, работал несколько дней в месяце, а остальное время был в отпуске), то и фактические расходы по использованию им личного автомобиля для служебных поездок за эти несколько дней будут значительно меньше, чем если бы он использовал автомобиль в течение всего месяца, и, следовательно, эти компенсационные выплаты будут меньше нормы (письмо Минфина России от 15.09.2005 N 03-03-04/2/63). При этом имеет смысл рассчитывать размер компенсации пропорционально количеству отработанных дней в месяце.

Не вижу противоречия между первым абзацем и вторым, Смысл один-компенсация платится, пока авто используется в служебных целях. Когда работник в отпуске, командировке или болел-почему ему выплачивается компенсация? Оплата в твердой сумме,независимо от календарных дней в месяце-это логично.
Вы можете написать, что хотите, но налоговики, скорее всего, эти расходы не посчитают экономически обоснованными.
Да, норма по НПР=1200 по легковым, но может быть больше,НДФЛ не платится со всей суммы,если это компенсация
Если уж вам так не хочется "заморачиваться" с днями, когда работник не работал-сделайте не компенсацию, а аренду авто. Правда там будет НДФЛ со всей суммы, но и уменьшить НПР можно на всю сумму (разумную). Тогда в дни, когда работник не работал, эту машину может использовать организация по своему усмотрению.

Здравствуйте, коллеги!
Подскажите, пожалуйста, достаточно ли (ну помимо всей кадровой бюрократии) для оформления компенсации за использование личного авто копии свидетельства о регистрации??? или еще копия ПТС обязательно нужна?? Я имею ввиду из документов на сам автомобиль. Управляется без доверенности. Лично сотрудником-собственником.
Заранее спасибо)

Любая бумажка, подтверждающая право собственности на автомобиль достаточна. Если будете учитывать компенсацию при расчете налога на прибыль, в бумажке должен быть указан объем двигателя.