×
Показано с 1 по 12 из 12
  1. Аноним
    Гость

    Оплата услуг связи за прошлый год, документы только в этом году

    Добрый день!

    Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить в такой ситуации: в конце прошлого года был заключен договор на услуги сотовой связи, были получены сим-карты, но номера в итоге оказались не те (планировались номера на 8-800..., а получили обычные) и пока решался вопрос о целесообразности использования этих номеров - договор благополучно находился у специалиста в столе, а сейчас. когда вопрос решился положительно и пришло время пользоваться этими номерами, мне, бухгалтеру ГБУ, этот специалист предоставил счет на оплату в размере 1 600 руб, в котором 400 руб. - оплата за январь 2015 г, а 1 200 - задолженность за октябрь-декабрь 2014 г. - как оказалось, по условиям договора не смотря на то, что телефонными номерами не пользовались - абонентская плата всё равно начислялась. Документов никаких в прошлом году в бухгалтерию не предоставлялось - всё происходило на уровне электронной переписки данного специалиста, который считал, что если сим-картами не пользоваться, то никакой оплаты быть не должно и для него стало огромным сюрпризом, что на 1 января образовалась задолженность 1 200 руб. Если оплатить сейчас этот счет на 1 600 руб. из лимитов текущего года - не будет ли это являться нецелевым использованием? По-хорошему, кредиторскую задолженность нужно погашать по другим кодам субсидии, но в данном случае получается, что никакой кредиторской задолженности на 1 января не было, поскольку не было документов и на всех поступивших документах я обязательно сделаю отметку о текущей дате поступления, но не знаю, поможет ли это? И самый главный вопрос - как оплатить этот счет, чтобы не было нецелевого использования?
    Поделиться с друзьями

  2. Клерк
    Регистрация
    28.09.2012
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    4,943
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    из лимитов текущего года
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    кредиторскую задолженность нужно погашать по другим кодам субсидии
    Если Вы хотите получить ясный и четкий ответ, то правильно используйте терминологию. Какой тип учреждения? С чем все-таки работаете: ЛБО или субсидии?

    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    но в данном случае получается, что никакой кредиторской задолженности на 1 января не было, поскольку не было документов
    Между документами и кредиторской задолженностью нет причинно-следственной взаимосвязи, поэтому Ваше заключение ошибочно. Если договором предусмотрена абонентская плата, не зависящая от фактического использования сим-карт, то на 01.01.2015 у Вашего учреждения уже была кредиторская задолженность. Просто она не была отражена в учете, что опять-таки нелогично списывать на одного контрагента.

  3. Клерк
    Регистрация
    07.03.2012
    Сообщений
    4,549
    Плохо, что Ваш руководитель считает нормальным подписывать/заключать договора, предусматривающие расходование денежных средств, без резолюции (визирования) главным бухгалтером.
    Принимайте обязательства к учету текущей датой, когда Вам представили документы.

  4. Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    10,374
    Цитата Сообщение от topalov Посмотреть сообщение
    руководитель считает нормальным подписывать/заключать договора, предусматривающие расходование денежных средств, без резолюции (визирования) главным бухгалтером.
    хоть бы издали увидеть картнку, когда директор у буха спрашивает как какой договор будет заключаться и какие документы при этом составляются.
    обычно кинут что есть, а ты делай с ними что хошь, но деньги д.б. перечислены

  5. Клерк
    Регистрация
    28.09.2012
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    4,943
    Цитата Сообщение от Arhimed0 Посмотреть сообщение
    хоть бы издали увидеть картнку, когда директор у буха спрашивает как какой договор будет заключаться и какие документы при этом составляются.
    Ахах, когда документооборот нормально поставлен, до руководителя даже не доходит договор, который главный бухгалтер не согласовал. )
    Далеко не раз встречал такой вариант работы в крупных учреждениях.

  6. Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    10,374
    Цитата Сообщение от Rahsch Посмотреть сообщение
    Ахах, когда документооборот нормально поставлен, до руководителя даже не доходит договор, который главный бухгалтер не согласовал. )
    был как то и на крупном предприятии
    там творилось вообще нечто не мыслимое: договоры заключались вообще без участия бухгалтерии! причём долгосрочные как на поставку материалов так и на отгрузку продукции.
    привозили сюда и увозили отсюда - просто шофёры

    бухгалтерия узнавала об операциях в смысле о их СУЩЕСТВОВАНИИ спустя год, когда руководство припёрлось и спрашивает: а скока мы должны такому то.
    какому ? мы про него вообще не знаем !!! счёт шёл на миллионы десятилетней давности конкреных накладных - так и не повидали......

  7. Клерк
    Регистрация
    28.09.2012
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    4,943
    Цитата Сообщение от Arhimed0 Посмотреть сообщение
    был как то и на крупном предприятии
    В частном секторе? Тогда особо не удивлюсь. )

  8. Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    10,374
    Цитата Сообщение от Rahsch Посмотреть сообщение
    В частном секторе? Тогда особо не удивлюсь. )
    везде дури хватает
    и в частном - халтура.
    сколько там работал всё время думал что в бюджетной сфере хоть и з/платы меньше, но как то порядка должно быть ну хоть на миллиметр, но больше: всё таки ..... (ну вы поняли).
    перебрался в бюджет - ..... мама дорогая ! да того что творится в бюджетных организациях - ни одному самому подпольному шулеру не снилось !!!!!
    шулер хотябы для себя будет что то но учитывать, пусть не официально, без показа другим. Это всё - ЕГО !

    в бюджетной сфере умышленно уничтожается какое либо подобие учёта ! это ведь - ЧУЖОЕ, не нужно оно никому. и следов быть не должно!

    в общем всё от директора зависит: чё он хочет то и будет.
    если дир захочет что бы не было ничего - то что бы ты не делал - толку мало. А то ещё и делать просто не дадут.

  9. Аноним
    Гость
    Добрый день!

    Я извиняюсь за сумбурное изложение своего вопроса, на самом деле пребывала в полном негодовании от сложившейся ситуации. Мы - ГБУ, получатели субсидий на выполнение гос.задания. И поэтому я очень сильно опасаюсь, что если оплатить этот счет за услуги сотовой связи, включающий в себя кредиторскую задолженность за октябрь - декабрь 2014 г. - то это будет расценено как нецелевое использование субсидии. Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить в такой ситуации?

  10. Клерк
    Регистрация
    28.09.2012
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    4,943
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    то это будет расценено как нецелевое использование субсидии
    Нецелевое использование - это расходование средств субсидии не для выполнения гос. задания, а для других целей. Если сим-карты были приобретены для обеспечения основной деятельности бюджетного учреждения, то ни о каком "нецелевом использовании" в Вашем случае речи быть не может.
    Что касается оплаты кредиторской задолженности, то здесь нужно знать, есть ли ведомственные НПА Вашего учредителя или финансового органа, которые предусматривают оплату долгов прошлых лет только за счет специально выделенных средств. Если таких НПА нет, то можете оплачивать за счет средств субсидии, выделенной на этот год.

  11. Аноним
    Гость
    Rahsch! Спасибо Вам огромное за ответ! Очень сильно помогаете!!!

  12. Клерк
    Регистрация
    28.09.2012
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    4,943
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Rahsch! Спасибо Вам огромное за ответ! Очень сильно помогаете!!!
    Пожалуйста! Ну а чего ж Вы тогда не регистрируетесь, а как Аноним пишете? Регистрируйтесь и активнее принимайте участие в обсуждениях.

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)