Ведение кассовой книги в обособленных подразделениях.

[yul8885]

Здравствуйте!

Поделитесь, пожалуйста, опытом. Как в компаниях с обособленными подразделениями организован этот процесс?
Компания ООО на ЕНВД имеет 10 обособленных подразделений в регионах. Головная организация находится в Санкт-Петербурге. Лимит кассы установлен общий по всей организации. Деньги сдаются на один расчетный счет. Кассовая книга ведется общая по всей организации. В голову еженедельно подразделения присылают по почте оригиналы документов, на основании которых бухгалтер составляет ПКО и РКО, и формирует общую кассовую книгу.
Вопросы:
В соответствии с законодательством обязаны ли обособленные подразделения вести отдельные кассовые книги у себя на местах? хранить касс.кн. у себя в обособках вместе со всеми приложенными документами?
Обязана ли компания, которая относится к категории малого предпринимательства устанавливать отдельный лимит для каждого обособленного подразделения?

Спасибо!

[ZZZhanna]

В соответствии с законодательством обязаны ли обособленные подразделения вести отдельные кассовые книги у себя на местах?

Формулировка неоднозначная, но позиция налоговых органов на данный момент однозначная - обязаны.

хранить касс.кн. у себя в обособках вместе со всеми приложенными документами?

хранить у себя не обязаны.

Обязана ли компания, которая относится к категории малого предпринимательства устанавливать отдельный лимит для каждого обособленного подразделения?

она вообще не обязана устанавливать лимит. Но если уж устанавливает - имхо, нужно соблюдать общие требования.
Общий лимит разделяется на лимиты по ОП. Если лимит не разделен, логично считать, что в ОП он =0.

[Rahsch]

В соответствии с законодательством обязаны ли обособленные подразделения вести отдельные кассовые книги у себя на местах?

На мой взгляд, да, обязаны.
Обоснование:
абз. 1 п. 4.6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства": "Поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге "0310004".

Абзацем 9 того же пункта Указания предусматривается возможность освобождения от ведения кассовой книги только индивидуальных предпринимателей. То есть юридическое лицо ведет кассовую книгу, даже если относится к субъектам малого предпринимательства.

Абз. 4 того же пункта Указания указывает: "В конце рабочего дня кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге "0310004", с данными кассовых документов, выводит в кассовой книге "0310004" сумму остатка наличных денег и проставляет подпись".

Возникает вопрос: каким образом кассир обособленного подразделения сможет выполнить требование о сверке данных и выведении остатка, если кассовая книга не будет вестись?

И абз. 7 того же пункта Указания: "Обособленные подразделения передают юридическому лицу копию листа кассовой книги "0310004" в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской (финансовой) отчетности".

Если обособленные подразделения передают юр. лицу копию листа, то где же его оригинал? На мой взгляд, он остается в обособленном подразделении, которое и обеспечивает его сохранность.

[Тимофеич]

Милый друг ZZZhanna! Ответьте и на мой вопрос. Пожалуйста. Не ИП. Две кассы - в Голове и в Структурном. Голова имеет расчетный счет и чековую книжку. Структурное не имеет расчетного счета и нет чековой книжки, находится в 250 км от Головы. Как рассчитать лимит кассовой наличности на 2016 г. если Структурное не сдает деньги ни в банк ни в Голову? За 2015 год выручка 8002 р. расходуется на выдачу подотчетных сумм Каким в расчете лимита будет коэффициент Nn для Структурного?

[ZZZhanna]

Каким в расчете лимита будет коэффициент Nn для Структурного?

это не регламентируется, можно просто 100 руб. им назначить, или 1000...

[Тимофеич]

ZZZhanna ! Но ведь коэффициент Nn - это дни между датами получения по чеку в банке на командировки и хозрасходы. Чековой книжки в Структурном нет. Как бы выкрутиться и установить лимит?

[ZZZhanna]

Надо сначала посчитать лимит в целом по организации с учетом выручки по ОП, а потом установить распределение лимита между головой и ОП.
Нигде не написано, что по каждому ОП нужно делать отдельный расчет по указанной формуле.