Оплата в командировке с личной карты

[ZZZhanna]

так все оттуда же

Оплачивал сотрудник не со своей карты, а с карты родственницы.

на карте родственницы деньги родственницы, а не его.

[Аноним]

так все оттуда же

на карте родственницы деньги родственницы, а не его.

А если я вам принесу чек с заправки и скажу, что за меня заплатил лучший друг, вы мне откажете в возмещении, опираясь только на это мое заявление?

[ZZZhanna]

скажу

и написано на документе - разные все-таки вещи.

[Арби]

Не. Это не катит. Т.к. вы же сами написали: "В качестве подтверждения предоставил e-mail от компании-организатора, что оплата от него получена.

Как вы, Аноним, сами сказали, "Это просто бумажка с текстом, которую можно использовать по-разному"

Отвечаю на заданные ранее вопросы.
1. Эта бумажка не является ДОКУМЕНТОМ ОБ ОПЛАТЕ. Платежный документ, который подтверждает ОПЛАТУ - это платёжное поручение, квитанция, кассовый чек или БСО. Письмо - это не платежный документ.
2. Если оплату производило третье лицо, то необходимо предоставить документы, подтверждающие, что это лицо произвело оплату по просьбе сотрудника и в его интересах, а также то, что сделка по оплате не была безвозмездной.
3. Касательно спора про бензин. Кассовый чек с бензоколонки - это фискальный документ, обладающий особыми признаками, позволяющими определить это. Кстати, ЖД и авиа билеты - тоже. А вот оплата в интернете такими признаками не обладает. Поэтому необходимо дополнительное подтверждение. И спор в данном случае именно о том, что документов мало и они заставляют сомневаться в реальности сделки.
4. Да, ещё забыла - почему могут требовать дополнительные документы при оплате картами. Потому что при оплате картой в чеках зачастую печатается фамилия плательщика. То есть, при проведении транзакции на чек выводится эта информация. Соответственно, помимо чека нужен слип. И если ваш друг расплатился за вас своей картой, то бухгалтер такой чек имеет право не принять, если увидит чужую фамилию.

[Аноним]

и написано на документе - разные все-таки вещи.

А с чего вы взяли, что на чеке (в письме) написано имя владельца карты?

[ZZZhanna]

А с чего вы взяли, что на чеке (в письме) написано имя владельца карты?

потому что, как уже сказали,

при оплате картой в чеках зачастую печатается фамилия плательщика.

Во всяком случае, у меня печатается (карты и банки разные), и при оплате через терминал, и при оплате через интернет-банк. И в документах сотрудников, которые доводилось получать, тоже ФИО были.