Оплата банковскими картами. Как правильно подшивать терминальные чеки.

[Елена Сергеевна Р]

Добрый день! Коллеги, очень прошу помощи!

Есть магазин розничной торговли. Продавцы работают посменно. Оплата производится наличными и картами. Ежедневно заполняется отчет км-6.

Товарные чеки, км-6 с X и Z отчетами, а также товарные чеки (если оплата картой, то к чеку прикалывается терминальный чек) сдаются в бухгалтерию.
Также по оплатам картами в конце дня снимается ОТЧЕТ ЗАКРЫТИЯ СМЕНЫ (сверка итогов), где видны все оплаты картами за день и общая сумма.
Раньше этот отчет прикреплялся также к КМ-6. НО появились сомнения, что это правильно.

Подскажите, как правильно хранить терминальные отчеты по закрытию смен?

[ZZZhanna]

да как удобно, главное - быстро их найти при необходимости.
Мне кажется логичным подшивать их к z-отчетам, чтобы бухгалтер мог при проверке проверить правильность итогов по кассе+по терминалу = z-отчету.

[НатальяС]

Вы товарные чеки в 2 экземплярах делаете, что ли? Вроде нет такой обязанности.

[Елена Сергеевна Р]

Большое спасибо"
НатальяС,
ZZZhanna, Раньше так и делала, как советуете! Подшивала к КМ-6 вместе с z-отчетом. А теперь работаю в другой организации, где товарные чеки действительно делаются в двух экземплярах (т.е. продавцы специально один дополнительно дублируют). И отчеты термина сшиваются в отдельную папку с дублированными товарными чеками. И к этому всему прикладывается оборотка по 57 счету. Вот я и пытаюсь понять, нужно ли это делать или нет.

[ZZZhanna]

для соблюдения законодательства по налогам и кассовой дисциплине не нужно. Но. раз так придумали, значит, кому-то это было нужно - для контроля продавцов, например, или контроля оплат.