Учет почтовых расходов

[Колечкина]

Уважаемые коллеги у меня с произошел разлад во мнениях относительно списания почтовых расходов с моей коллегой на работе, прошу помощи.
В нашей организации подотчетные лица ежемесячно получают денежные средства на приобретение почтовых марок и отправку почты. В конце месяца предоставляют авансовый отчет с приложением кассовых чеков Почты России, в которых (по всем правилам) присутствует сумма документа и выделен НДС. Я полностью списываю расходы на 26 счет без предъявления НДС (так уже много лет в организации), счет-фактуры отсутствуют. Моя коллега со мной не согласна и считает, что НДС мы должны предъявлять.
Мои проводки: Д 71 К 50 5000
Д26 К 71 5000 и все.

[mvf]

Моя коллега со мной не согласна

Правильно не согласна - НК-168-7.

[Колечкина]

mvf, а что я должна подкладывать в книгу покупок в таком случае?

[Январь]

Предъявлять к вычету, может, и не должны, но в расходах учитывать этот НДС оснований никаких нет

[ZZZhanna]

подотчетные лица ежемесячно получают денежные средства на приобретение почтовых марок и отправку почты

заключите с почтой договор на организацию, оказалось очень удобно, и счета-фактуры они дают.

[Марина Г]

После заключения договора стоимость услуг не увеличилась?

[ZZZhanna]

трудно сказать, т.к. каждая отправка состоит из нескольких сумм за разные операции, отслеживать эту мелочь нет времени и желания. Может, даже и дешевле с учетом НДС.