Получили материалы-отгружаем Актом вып. работ. Как правильно оформить? 1 с 7 бух

[Julikosha]

Здравствуйте. Получили материалы. Отгрузили Актом вып. работ ( с монтажом 3х лиц)
Вопрос такие:
1. Как оформить? К Акту приложить Спецификацию, где понятно, что материалы именно эти были отгружены? Если да, то Спецификация подписывается обоими Сторонами, или это наш внутренний документ?
Либо вариант им выдать Акт, а у себя оформить этим же номером на эту же сумму ТОРГ 12, чтобы не рождать допю документ списания, а сделать как будто произошла отгрузка.
2. Сейчас конец Квартала. А монтирующая организация выдаст нам свой Акт в следующем квартале. То есть я не смогу увеличить с/с данных материалов? Тогда будет прибыль слишком большая . И неправильно это.

Может еще у кого то есть советы по данному вопросу?
Спасибо заранее

[Anulya]

а почему отгружаете актом? оборудование - по накл, актом - услуги по монтажу

или делайте КС, если это что-то крупное смонтировали

и как-то не очень понятно пишите задачу, подробностей мало, а вот это

( с монтажом 3х лиц)

вообще что-то непонятное

[ZloiBuhgalter]

с монтажом 3х лиц

Субподрядчик.

[Anulya]

Субподрядчик.

думаю, тогда без КС не обойдется...

[Julikosha]

а почему отгружаете актом? оборудование - по накл, актом - услуги по монтажу

или делайте КС, если это что-то крупное смонтировали

и как-то не очень понятно пишите задачу, подробностей мало, а вот это вообще что-то непонятное

ОНи не хотят, чтобы мы им отгружали по накладной, и приходовать товар. Они хотят чтобы сразу все было принято: оборудование с монтажом ( монтаж осуществляют третьи лица, субподрядчик, да) Субподрядчик нам выдает КС ( мы заключаем договор на монтаж с субподрядчиком, на монтаж поставляемого нами оборудования, а также выступаем посредником, то есть коечного клиента не волнует как и что, заказ размещен у нас и работы они будут принимать у нас. Мы не строительная а торговая организация привлекли субподрядчика, который по окончании работ нам выдает КС.
Мы торговая орг-я, я даже КС не умею делать

[ZloiBuhgalter]

ОНи не хотят, чтобы мы им отгружали по накладной

Естественно, т.к. это работы по монтажу, но ведь за монтаж платите вы, не так-ли? А раз вы, то с какого бодуна будет только товарная накладная? Вы им передаёте смонтированное оборудование.

[Anulya]

ОНи не хотят, чтобы мы им отгружали по накладной, и приходовать товар. Они хотят чтобы сразу все было принято: оборудование с монтажом ( монтаж осуществляют третьи лица, субподрядчик, да) Субподрядчик нам выдает КС ( мы заключаем договор на монтаж с субподрядчиком, на монтаж поставляемого нами оборудования, а также выступаем посредником, то есть коечного клиента не волнует как и что, заказ размещен у нас и работы они будут принимать у нас. Мы не строительная а торговая организация привлекли субподрядчика, который по окончании работ нам выдает КС.
Мы торговая орг-я, я даже КС не умею делать

у них и не товар, а оборудование и приходовать они должны уже на другие счета собственно и собирать из этого какую-то систему

кому Вы поставляете оборудование? субподрядчику? нет! своему клиенту! значит должны передать им его по торг-12, услуги актом, а они у себя соберут ОС из этого оборудования, услуги по монтажу отнесут на с/с ОС и получат стоимость собственно!

просто бухгалтерия не хочет пару движений сделать, вот и весь ответ

смотрите сами, но то, что Вы пишите - должно быть так

хотя если это что-то крупное - то КС (если неотделимые улучшения, так сказать)

Вы хоть напишите, что за оборудование, стоимость без НДС какая, потому что не совсем понятно

если, например, устанавливаете СКД (систему контроля доступа) - то на оборудование - накладная, на услуги по монтажу - акт, а если систему отопления - то КС-ки

[Julikosha]

Естественно, т.к. это работы по монтажу, но ведь за монтаж платите вы, не так-ли? А раз вы, то с какого бодуна будет только товарная накладная? Вы им передаёте смонтированное оборудование.

Мы привозим свой товар, затем туда едут монтажники, с которыми У НАС заключен договор, монтируют, дают нас КС. А мы должны уже сумму своего заказа ( включающего товар и монтаж) закрытью.

[ZloiBuhgalter]

Вот и закрываете. Твоя КС будет повторять КС монтажников, с той лишь разницей, что у вас всё будет (хняя сумма) - одной строкой: Монтажные работы фирмы "Монтажник", а вот в КС ниже - ещё строка - стоимость монтируемого оборудования (наименование) - и далее укажете что надо.
Можете по аналогии вписать часть ваших затрат (з/п менеджера Разгуляева (с налогами), что ездил подписывать акты и проверять монтаж).
Посмотрите на КС монтажников, всему надо учится. БУХ торговли - слишком односторонне. А известно что "Односторонний специалист подобен флюсу. Полнота его - односторонняя." (с) К.Прутков

[Julikosha]

у них и не товар, а оборудование и приходовать они должны уже на другие счета собственно и собирать из этого какую-то систему

кому Вы поставляете оборудование? субподрядчику? нет! своему клиенту! значит должны передать им его по торг-12, услуги актом, а они у себя соберут ОС из этого оборудования, услуги по монтажу отнесут на с/с ОС и получат стоимость собственно!

просто бухгалтерия не хочет пару движений сделать, вот и весь ответ

смотрите сами, но то, что Вы пишите - должно быть так

хотя если это что-то крупное - то КС (если неотделимые улучшения, так сказать)

Вы хоть напишите, что за оборудование, стоимость без НДС какая, потому что не совсем понятно

если, например, устанавливаете СКД (систему контроля доступа) - то на оборудование - накладная, на услуги по монтажу - акт, а если систему отопления - то КС-ки

Все про все заказ на 5 млн рублей.
Они не хотят по торг 12, потому как принимают уже все смонтированное, там система рельс, которые подвешиваются в цеху к потолку, что то еще туда крепится.

[Julikosha]

Вот и закрываете. Твоя КС будет повторять КС монтажников, с той лишь разницей, что у вас всё будет (хняя сумма) - одной строкой: Монтажные работы фирмы "Монтажник", а вот в КС ниже - ещё строка - стоимость монтируемого оборудования (наименование) - и далее укажете что надо.
Можете по аналогии вписать часть ваших затрат (з/п менеджера Разгуляева (с налогами), что ездил подписывать акты и проверять монтаж).
Посмотрите на КС монтажников, всему надо учится. БУХ торговли - слишком односторонне. А известно что "Односторонний специалист подобен флюсу. Полнота его - односторонняя." (с) К.Прутков

Да, хорошо, попробую. Но на каком основании мы будем делать КС, мы не строители, и если К 2 идентичен Акту вып работ, то почему бы не сделатьпросто Акт.
Но у нас там как бы постепенное закрытие сумм. И уже по первой сумме ( когда отгружали оборудование) отгрузили по Акту : Предварительные работы по монтажу системы рельс, включая систему рельс такую то"

[Server56]

если К 2 идентичен Акту вып работ, то почему бы не сделатьпросто Акт.

Сделайте, какие проблемы.
Но рулит заказчик, потребует КС-2 на 42 страницах, будете делать. Согласен на акт, сделаете акт.

[Julikosha]

А как товар то списать, Актом он не списывается. К Акту окончательному приложить перечень оборудования??

[Server56]

Можно и так. А почему оборудование в акте указать нельзя?
Как заказчик примет, так и делайте.

[Anulya]

Все про все заказ на 5 млн рублей.
Они не хотят по торг 12, потому как принимают уже все смонтированное, там система рельс, которые подвешиваются в цеху к потолку, что то еще туда крепится.

послушайте, они не принимают, тогда если это хороший клиент - делайте КС и не морочьте голову в первую очередь себе, они ж не слезут с Вас!!!

система рельс это наверно капстроительство все-таки, поэтому КС самый верный вариант, и материалы спишите и услуги по установке и монтажу!

Вы сначала узнайте, попадают ли ваши рельсы в капиталку или нет, потом уже думайте, как, хотя с таким клиентом думать наверно не стоит, он уже подумал за Вас.

опять же - если у них рельс этот испортиться - у них нет никаких оснований требовать ремонта или замены, тк они приняли услуги, а не материалы. если их вопрос гарантийного обслуживания/замены не волнует - тогда делайте как они хотят и пусть сами думают

это всё от руководства конторы идет, если бы сами понимали, не давали бы бухгалтерам так беспредельничать