Оформление кассовой книги

[Аноним]

Ведем кассовую книгу в электронном виде. При проверке кассовых операций в налоговой нам сказали, что мы должны обязательно заполнять ее вручную. Посмотрела порядок ведения кассовых операций, а там действительно написано, что мы должны вести записи через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой..
И еще вопрос.. Куда подкалывать Z-отчкты за день, и журнал ККМ??

[Аноним]

Ведем кассовую книгу в электронном виде.

Молодцы.

При проверке кассовых операций в налоговой нам сказали, что мы должны обязательно заполнять ее вручную.

Вам наврали, если не имели ввиду книгу кассира-операциониста.

Посмотрела порядок ведения кассовых операций, а там действительно написано, что мы должны вести записи через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой..

Внимательнее посмотрите, там еще много букв есть...

И еще вопрос.. Куда подкалывать Z-отчкты за день,

лучше к ПКО.

и журнал ККМ??

Его лучше не подкалывать...

[Аноним]

ПКО за день много, а Z- один..

[Аноним]

ПКО за день много,

А должен быть один ПКО....

[stas®]

А должен быть один ПКО....

smic, Вы хорошо знаете, что может быть по-разному.

[Not wise enough]

Куда подкалывать Z-отчкты за день

Если ведете Справку-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6), то прикалывайте к ней.

[Natalie]

А я просто купила обычную тетрадку в клетку и туда приклеиваю

[Helper-2005]

Я подкалываю z-отчеты к ПКО (раньше вела КМ-6, потом перестала... )

[OlgaK]

Z-отчет можно подкалывать к Отчету кассира (второй лист Кассовой книги)

[Sofiesa]

А разве Отчет кассира (второй лист Кассовой книги) идет с приложением? Z прикалывается к ПКО и к Вкладному листу (это копия). Ананим, у Вас кассовая книга делится на 2 части. А Отчет кассира прошивается и нумируется, заверяется подписями генерального директора и главного бухгалтера.

[Над.К]

Вот чего никогда не видела на отчете кассира, так это подписи ген.директора. Там даже графы такой нет.

[Helper-2005]

OlgaK, интересный, но, имхо, странный подход
Sofiesa, вы путаете отчет кассира (второй лист кассовой книги, он же - "вкладной" лист, наверное ) с отчетом кассира-операциониста (КМ-6)

[Sofiesa]

Helper-2005, а какой отчет у кассира операциониста, кроме журнала и z отчета, который он сдает либо бухгалтеру-кассиру, либо Главному бухгалтеру (не принципиально), и который подшивается к кассе (к вкладному листу)?

[Helper-2005]

Sofiesa, КМ-6!
Цитирую УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН:
"...СПРАВКА - ОТЧЕТ
КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА
(форма № КМ-6)
Применяется для составления отчета кассира - операциониста о показаниях счетчиков контрольно - кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир - операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной - двумя кассами кассир - операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации" (форма № КМ-7)."

[Банковский клерк]

Отвечая на самый первый вопрос - ведение кассовой книги вполне может быть автоматизировано. Это сказано в том же ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ № 40 от 22.09.1993 - статья 25.
И так делают уже большинство фирм, попытки налоговой "отбросить прогресс назад" безуспешны
Однако в любом случае нужно своевременно распечатывать кассовую книгу и проставлять где надо "живые" подписи

[Аноним]

У меня как начинающего бухгалтера тоже есть вопрос.Зачем мне распечатывать отчет кассира если нет кассира в фирме?И ещё если ведёшь книгу в электронном виде потом распечатала приходник и также отрывать корешок или его распечатать отдельным листом????