Касса в электронном виде

[Натаlия]

Подскажите, пожалуйста. Сталкнулась с тем, что в бухгалтерии распечатанную кассу за год (оформленную, пронумерованную) сбрушеровали (в жесткий переплет). И так делается из года в год. Соответственно, как в журнальном варианте не прошита. не скреплена печатью и двумя подписями.Т.к. на переплетные работы деньги выделяют 1 раз в два года, касса за 2014 год сложена в папку и не сшита еще. Что нарушаем и что делать с уже сбрушерованными кассами? За 2014 год как правильно оформить?

[tat9718204]

А что мешает ее аккуратно сшить и скрепить печатью и подписями?

Мое мнение, что необходимо сшить, а переплет можно сделать и позже если возникает у учреждения такая необходимость.Хотя лично я не вижу такой надобности.

[Натаlия]

про 2014 не волнуюсь, сделаем. А предыдущие года? Касса в жестком переплете, дырку не сделать. Может на последней бумажной пустой странице поставить печать и подписи? Тогда считать этот лист?

[tat9718204]

дырку не сделать.

Ну почему не сделать, дрелью тонким сверлышком.

[Rahsch]

сбрушеровали

Касса в жестком переплете, дырку не сделать.

Назначение брошюровки и переплета - одно и то же, обеспечить аутентичность или подлинность кассовой книги. Чтобы в нее не добавили новый лист или не заменили имеющийся. А нанести механические повреждения (например, вырвать лист) можно из книги с любым переплетом. Хоть он будет мягким, хоть жестким. Подписать кассовую книгу на титульном листе получается? Подписи и оттиск печати подтверждают согласие подписывающих лиц с тем, что они считают сброшюрованную кассовую книгу подлинной.

[Натаlия]

Подписать кассовую книгу на титульном листе получается? Подписи и оттиск печати подтверждают согласие подписывающих лиц с тем, что они считают сброшюрованную кассовую книгу подлинной.

А разве не на последнем листе надо подписывать? Это мы можем сделать, там есть, как прокладка, чистые листы первый и последний.
Руководитель подпишет, а вот гл.бух уволилась, вместо нее может руководитель повторно подписать?

[Rahsch]

А разве не на последнем листе надо подписывать?

Насколько я понимаю, кассовая книга опечатывается с задней стороны в случае ее шнуровки. Также опечатывается, например, Устав при гос. регистрации юр. лица в налоговой. Если же у Вас твердый переплет, то в чем смысл проставления оттиска печати именно на последнем листе?

а вот гл.бух уволилась, вместо нее может руководитель повторно подписать?

А кто из бухгалтерии подготовил кассовую книгу? Уволившийся главный бухгалтер?