Учёт на 27 забалансовом

[ZANUDA71]

Коллеги, добрый день. Всех с прошедшими праздниками!!!
Помогите разобраться в следующей ситуации.
При сдаче годового баланса по указанию учредителя мы отнесли на 27 забалансовый только спец. одежду. И сделали вывод, что там, на 27-м, учитывается только спец. одежда. Однако, на одном из семинаров по бюджетному учёту нам сказали, что так узко трактовать учёт на 27-м нельзя. Необходимо учитывать любое имущество, выданное работнику в личное пользование. Например, купили флэшку за 2500, приняли к учету и списали на 21-й забалансовый. На 21-м ведем учёт по МОЛ. Однако, МОЛ выдаёт флэшку работнику в пользование. Тогда, необходимо отнести эту же флэшку и на 27-й. Только уже на работника.
То же самое со 101-м. Купили ноутбук. На 101-м относим на МОЛ. А если он выдал работнику в пользование, то относим и на 27-й. Соответственно, ведем учёт на двух счетах. Что-то преподаватель замутил.
А как у вас ведётся учёт?

[Rat_1972]

Однако, на одном из семинаров по бюджетному учёту нам сказали, что так узко трактовать учёт на 27-м нельзя. Необходимо учитывать любое имущество, выданное работнику в личное пользование. Например, купили флэшку за 2500, приняли к учету и списали на 21-й забалансовый. На 21-м ведем учёт по МОЛ. Однако, МОЛ выдаёт флэшку работнику в пользование. Тогда, необходимо отнести эту же флэшку и на 27-й. Только уже на работника.

Надо сказать, когда я узнала про появление в инструкции 27 счета, я сразу подумала как раз об этих ужасах насчет флэшек и ноутбуков. Но в форуме меня как-то успокоили, что это это касается в основном спецодежды.
Честно говоря, непонятно, за каким хером нужен 27 счет, если это в пределе тупо расширяет количество МОЛ (в аналитическом учете в 1С, по крайней мере), до общего количества сотрудников организации. С таким же успехом я могу на 101 или 21 счет повесить сразу на сотрудника. В трудовом законодательстве отсутствует определение понятия "материально ответственное лицо", так что МОЛом я могу считать любого сотрудника, расписавшегося в разовом документе.

[Rat_1972]

Вот что предлагает Энциклопедия решений Гаранта:
Имущество, выданное организацией госсектора в личное пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением подлежит учету на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" (п. 385 Инструкции N 157н).
Действующая в настоящее время редакция Инструкции N 157н не содержит указания на то, каким образом следует трактовать понятие "личное пользование". Соответственно, данная проблема должна быть урегулирована в учетной политике. К имуществу, выданному в личное пользование и подлежащему учету на счете 27, должно быть отнесено имущество, отвечающее следующим критериям:
1)*имущество подлежит выдаче сотруднику в связи с выполнением обязанностей по определенной должности;
2)*право на получение имущества, нормы обеспечения (количественные, качественные) установлены соответствующим правовым актом (в т.ч. локальным актом организации госсектора);
3)*имущество не находится "под контролем" каких-либо материально ответственных лиц (как правило, во время исполнения соответствующим сотрудником служебных обязанностей оно находится у этого сотрудника, а в иное время - вне территории организации - в месте постоянного проживания сотрудника и т.п.).
Инструкция N 157н и Инструкции по применению Планов счетов не содержат требования об обязательном учете на счете 27, в частности, таких видов имущества:
-*выдаваемого сотрудникам временно в связи с какими-либо разовыми поручениями или заданиями (телефон и ноутбук, выданные на время командировки; специальная одежда, полученная для выполнения в течение дня определенной работы и т.п.);
-*находящегося в помещениях (кабинетах) сотрудников организации и непосредственно используемого ими для выполнения служебных (должностных) обязанностей, но закрепленного на постоянной основе за материально ответственными лицами (мебель, оргтехника и т.п.).

[topalov]

Семинар - семинаром, а за правильность учета вам ответ держать.
В Письме от 19 декабря 2014 г. N 02-07-07/66918 вполне доступно указан тот необходимый минимум, который целесообразно учитывать на счете 27.
И я более чем уверен, что толчком к введению этого счета послужило понятие "личное пользование", используемое исключительно в ФОИВ, где законом предусмотрена военная служба. Вещевое имущество личного пользования военнослужащим и приравненным к ним лицам, иным словом.
Остальное - по желанию и согласно учетной политике (ИМХО).
P.S. Кстати, а зачем плодить темы? Про 27 забалансовый уже было....

[Элмира Лебедева]

Доброе утро.
Подскажите, как быть.
В конце 2014 года, как и положено, вся спец.одежда была перенесена на 27 забалансовый счет. В апреле этого года у меня уволился дворник. По нормам спец.одежда еще не пригодна для списания. Как быть? На каком счете учитывать? На кого переписывать (нового дворника не взяли)?

[Rat_1972]

На каком счете учитывать? На кого переписывать (нового дворника не взяли)?

Ну я думаю назад на 105 ее не надо запихивать Хотя, конечно, если спецодеждой сейчас не пользуются, то и в 27 счете ей не место

[Элмира Лебедева]

Ну я думаю назад на 105 ее не надо запихивать Хотя, конечно, если спецодеждой сейчас не пользуются, то и в 27 счете ей не место

Если обратно на 105, то по кредиту какой 401 20 272? 180 КОСГУ совсем не хочется применять. А что потом со 121 и 127 формами делать (казенное учреждение)? Расшифровку писать? Тоже лишние вопросы от ГРБС.

[Gosbank]

Если обратно на 105, то по кредиту какой 401 20 272? 180 КОСГУ совсем не хочется применять. А что потом со 121 и 127 формами делать (казенное учреждение)? Расшифровку писать? Тоже лишние вопросы от ГРБС.

105.00 - 401.10.180 + 27 счет. В 1с Есть типовая операция для документа поступление прочее.

[topalov]

Нам пришло разъяснение от вышестоящей, что при возврате на склад имущества оно продолжает учитываться на 27-м.
Потому что не новое уже. В чем-то я с таким подходом согласен...
Буквально до этого разъяснения я уже заготовил изменения в УП, где делалась (бы) проводка 105хх340 - 140120272.

[Gosbank]

Нам пришло разъяснение от вышестоящей, что при возврате на склад имущества оно продолжает учитываться на 27-м.
Потому что не новое уже. В чем-то я с таким подходом согласен...
Буквально до этого разъяснения я уже заготовил изменения в УП, где делалась (бы) проводка 105хх340 - 140120272.

То что пошли такие разъяснения - это обнадеживающий момент. В проводке 105 - 40120272 вы уменьшаете фактический расход, кассовый остается без изменений. В идеале факт и касса должны сходиться.

[Rahsch]

180 КОСГУ совсем не хочется применять. А что потом со 121 и 127 формами делать (казенное учреждение)? Расшифровку писать? Тоже лишние вопросы от ГРБС.

А что там такого страшного? Безвозмездных поступлений ОС и МЗ в Вашем казенном учреждении никогда не было?

В идеале факт и касса должны сходиться.

Никогда не считал это соотношение идеалом.