Акты не подписаны, признание выручки или новые акты

[ekatkol]

Частая для нас ситуация. Ежемесячно по длительным договорам, или по окончании работ по договору сдаем заказчику акты КС2 и справки КС3 сопроводительным письмом. 70% заказчиков затягивают подписание актов на месяц и даже год (!) без мотивации - просто им так удобно. Некоторые заказчики просят переделать документы датой которой им удобно.
Только мы у себя реализацию проводим тогда когда сдаем, если нет мотивированного отказа, так как в этом случае согласно договора - работа считается принятой.
Правильно ли мы делаем, что проводим выручку не имея на руках подписанных заказчиком актов?
Сейчас снова заказчик просит переделать акты текущим кварталом, достаточно ли оснований чтобы ему отказать? мы передали сопроводительным письмом ПОВТОРНО те же акты, по идее проблем у них не должно быть, ну признают расходы и НДС к вычету в этом квартале - письмо же у них есть.

[Svetishe]

Выделите в договорах пункт про немотивированные неподписания, что через 7 дней работа считается принятой, и всем потом этим пунктом отвечайте. Но держите руку на пульсе, начальство имеет привычку договориться, а бухгалтеру не сказать ничего, а ты потом ушами хлопаешь.

[ekatkol]

А если бы этого пункта в договоре не было или не будет с каким-то новым заказчиком, как тогда поступать?
Работу сдали, акты передали, нам не подписывают и отказа не дают формально. Квартал закрываем без выручки, а потом еще и пени за простой начислить могут, если акты поздним числом сделаем и сдадим? А налоговая потом посмотрит дату сдачи первых актов по письмам и еще доначислит доход и НДС в исходном квартале

[Svetishe]

Вообще то это пункт из ГК, он работает даже, если его нет в договоре.

Работу сдали, акты передали, нам не подписывают и отказа не дают формально.

Вы их как передали? Кто-то мимо шел закинул или с сопроводиловкой под подпись?

А налоговая потом посмотрит дату сдачи первых актов по письмам и еще доначислит доход и НДС в исходном квартале

Дата составления акта и дата его подписания это разные вещи, ничего вам налоговая по письмам не начислит.

[ekatkol]

Дата составления акта и дата его подписания это разные вещи, ничего вам налоговая по письмам не начислит.

то есть мы можем документы по реализации создать в 1 квартале, к примеру последним числом месяца, а провести в другом со старой датой, если в акте будет стоять дата подписания (рукописная)?

[Svetishe]

Не можете, а должны.

[ekatkol]

А вот у нас еще такая ситуация - сдали акты и счет-фактуру Заказчику сопр. письмом, в договоре есть пункт про мотивированный отказ. Заказчик хороший и просит акты не проводить, но и отказ не дает, тк работы выполнены в соответствии с требованиями. Как поступить - акты провести в след.квартале когда подпишет заказчик, но ведь работы считаются принятыми согласно п. договора?
И как быть в таких случаях со счетом-фактурой??? новую делать в след.квартале или в этом проводить, но тогда выручка в декларациях будет разная

[Svetishe]

Ну тут уж если договариваетесь с заказчиком, то и все документы приводите в соответствие с договоренностями. И потом, они вам акт не подписали, а вы с-ф выписали? Самоуверенно. Сначала подписанный акт, потом с-ф.

[ekatkol]

Сначала подписанный акт, потом с-ф.

Хорошая идея, но в договоре часто требуют прописать полный комплект документов, в том числе сф как условие для приемки работ.

[ekatkol]

И опять же - ситуация - договоришься с заказчиком, сделаешь документы удобным ему числом. А потом БАЦ - неустойку оплатите за нарушение графика производства работы, или вообще расторжение договора на основании ГПК о нарушении сроков, и возврат аванса. Все эти устные договоренности потом никуда не пришьешь.

[Svetishe]

С-ф не может быть основанием для принятия работ. Вы им выпишете 20 июня, а они работы примут 5 июля, им то все равно, а вы носитесь не знаете, что с реализацией, нумерацией и прочим делать. Ситуации разные бывают, не доверяете заказчику, не меняйте документы. Но договориться по-хорошему можно всегда.

[ekatkol]

Сегодня такая ситуация - Заказчик настаивает на исправлении дат актов на второй квартал. У нас проведено все в 1 квартале, и НДС и прибыль сданы. Как сейчас можно поступить - подать корректировку по НДС и по прибыли? как отреагирует налоговая на уменьшение , по прибыли у нас убыток и так был.
Какие есть еще варианты, чтобы не переписывать первый квартал, подскажите пожалуйста, с учетом того, в декларации по ндс отражается книга продаж..

[Svetishe]

А вот результат выдачи с-ф до подписания акта.