изменение назначения платежа и зачет оплаты в счет долгов

[Аноним]

Здравствуйте! прошу прокомментировать и оценить правильно ли мы делаем и не придерется ли к нам кто-нибудь!

1. у нас есть заказчик строительных работ, с хаосом вместо бухгалтерии... на начало года у него перед нами задолженность 10 000 000 руб., в начале года заключаем с ним новый договор, по этому договору стройка замораживается и соответственно мы даже не успеваем приступить к работе, но далее в течении полу года он нам 6 раз перечисляет денежные средства с ссылкой на выполненные работы по этому договору, грубо говоря штампуют по шаблону платежки, директора договариваются, что эти суммы пойдут в счет долгов, на каждый платеж я составил соглашение: пункт 1 - об изменении назначения платежа: "в счет долгов по акту сверки и т.д.", пункт 2 - о зачете этих средств в счет задолженности перед нами на сумму платежа! правильно и можно ли так оформить все это, ведь если оставить висеть по тому договору, надо будет авансовый ндс начислить и уплатить...

2. опять же с этим заказчиком, сил нет с ними бороться! у нас с ними еще выполнялись 4 договора, по каждому выставлялся весь пакет документов, акты, с/ф. счета на оплату, но они упорно опять платили только ссылаясь по одному договору в платежке, а суммы платили за все вып. работы... опять составлять письмо или соглашение на каждый платеж о распределении этой суммы между договорами? что подскажите делать?

ответ сменить заказчика не вариант)))) это не в моих силах, так же как и вбить в голову их бухгалтерии что-либо

[Аноним]

да я сам и составляю их... а что лучше письма или соглашения? и по первому вопросу, можно так составлять соглашение с изменением платежа назначения и распределением в зачет долгов несмотря на назначение в платежках к договору?

[Аноним]

и еще один вопросик!) у меня за каждый период есть акт сверки, с нарастающей суммой долга заказчика, можно ли в письме или соглашении о зачете оплаты, не расписывать суммы по каждому договору и акту, а просто зачесть в счет задолженности по акту сверки всю сумму? (а уже в программе для себя уже распределить естественно эти деньги)

[Аноним]

и четко сформулировано что куда зачлось.

вопрос в этом как раз, у нас там долги по 6 договорам в итоге получаются, понемногу с каждого, итоговая сумма долга выведена в акте сверке. можно ли просто написать в соглашении зачет в счет задолженности по акту сверки, а не расписывать сумму платежа к каждому договору и форме в этом соглашении?