Оплата командировки

[mmm680]

Здравствуйте. Работаю в фирме недаво, стала смотреть 1 квартал, оказывается, директор несколько раз летал в командировки, были проведены авансовые отчеты. А по зарплате-не рассчитывался средний заработок, просто начислялся оклад за месяц,как при обычном рабочем графике и в табеле учета рабочего времени командировки не отмечены. Я раньше не занималась зарплатой,поэтому не в курсе,может,какие-то нововведения есть и сейчас можно так делать?
Если нет-то как теперь исправить ошибки? Сделать перерасчет зарплаты за прошлые месяцы? Это и ндфл, и взносы полетят. Или еще какие-то варианты есть?

[ZZZhanna]

может,какие-то нововведения есть

нету

Сделать перерасчет зарплаты за прошлые месяцы? Это и ндфл, и взносы полетят

прикиньте на бумажке - разница большая? И система н/о какая?

[d'Angel]

Когда у нас в программе была упрощенная з/п без автоматического расчета среднего, то в трудовом договоре сотрудника (и генерального директора в том числе) прописывали, что выплачивается оклад, но если средний заработок превышает оклад, то должна производиться доплата до среднего. При расчете командировок прикидывала средний - он у нас не превышал оклад. По-хорошему, надо справку-расчет среднего делать, чтобы показать, что не превышает.

[mmm680]

прикиньте на бумажке - разница большая? И система н/о какая?

Приличная. До НГ у него была з/п в 3 раза меньше, т.е., по среднему получается меньше, чем ему заплатили по окладу. Система УСН 15%

[mmm680]

Когда у нас в программе была упрощенная з/п без автоматического расчета среднего, то в трудовом договоре сотрудника (и генерального директора в том числе) прописывали, что выплачивается оклад, но если средний заработок превышает оклад, то должна производиться доплата до среднего. При расчете командировок прикидывала средний - он у нас не превышал оклад. По-хорошему, надо справку-расчет среднего делать, чтобы показать, что не превышает.

ТО есть, если мы сделаем допник к договору, в котором пропишем, что выплачивается оклад,это будет законно?

[mmm680]

Не подскажете точную формулировку, как у вас в трудовом договоре звучало о выплате оклада в случае его превышения над средним?
А справка -расчет в ЗУПе никак не формируется, Вы не в курсе?

[Аноним]

Не подскажете точную формулировку, как у вас в трудовом договоре звучало о выплате оклада в случае его превышения над средним?
А справка -расчет в ЗУПе никак не формируется, Вы не в курсе?

Не допник делаете, а прописываете в ЛНА по оплате труда, или, вообще, не заморачиваетесь. Так как это важно только для налога на прибыль, а у вас УСН.

[mmm680]

Не допник делаете, а прописываете в ЛНА по оплате труда, или, вообще, не заморачиваетесь. Так как это важно только для налога на прибыль, а у вас УСН.

У нас нет ЛНА. Только ТД и допники к ним. А почему для УСН не важно? Здесь же также зарплата начисляется и налоги зарплатные платятся?

[ZZZhanna]

У нас нет ЛНА

так сделайте

[НеЗнаюКакБыть]

ТО есть, если мы сделаем допник к договору, в котором пропишем, что выплачивается оклад,это будет законно?

У нас в ЛНА прописано, что средний заработок во время нахождения в командировке рассчитывается исходя из дохода в месяце отбытия в командировку. Точную формулировку не помню. То есть расчетный период при расчете среднего в командировке у нас 1 месяц.

Суть такая.
Работник отправляется в командировку. Например с 12.05.15 на 2 дня. Зарплата его в мае составляет 18000. Средний за 1 день будет 18000 / 18 = 1000.
За два дня командировки - 2 000 руб.
Зарплата за оставшееся время 18 000 / 18 * 16 = 16 000 руб.
Итого доход = 18 000 руб.

[mmm680]

так сделайте

Это имеются ввиду Правила внутреннего трудового распорядка?

[mmm680]

Спасибо, возьму на заметку!

[ZZZhanna]

Это имеются ввиду Правила внутреннего трудового распорядка?

это один из них.

[Аноним]

Это имеются ввиду Правила внутреннего трудового распорядка?

ЛНА=локальный нормативный акт. Сделайте обязательно ЛНА по оплате труда в вашей организации = там прописываются премии, оплата по среднему, командировки и размеры суточных. Хотя бы стандартный из интернета.
А почему это важно только для ОСНО - налог на прибыль проверяют и обоснованность начисления премий, и оплату командировок. Так как все они уменьшают налогооблагаемую базу. По УСН особо с зарплатными выплатами не заморачиваются, там же есть жесткий список расходов, поэтому проверяют именно вхождение расходов в этот список.

[mmm680]

ЛНА=локальный нормативный акт. Сделайте обязательно ЛНА по оплате труда в вашей организации = там прописываются премии, оплата по среднему, командировки и размеры суточных. Хотя бы стандартный из интернета.
А почему это важно только для ОСНО - налог на прибыль проверяют и обоснованность начисления премий, и оплату командировок. Так как все они уменьшают налогооблагаемую базу. По УСН особо с зарплатными выплатами не заморачиваются, там же есть жесткий список расходов, поэтому проверяют именно вхождение расходов в этот список.

Спасибо за ответ! То есть, Положение об оплате труда обязательно нужно. А какие еще есть обязательные документы при УСН, кроме Учетной политики? УП здесь тоже нет, придется делать. А не подскажете формулировку, как в ЛНА правильно написать про выплату оклада в случае его превышения над средним? Может быть, можно сделать проще и прописать, что в качестве суточных выплачивается оклад? Или это противоречит законодательству?