Корректировка объема оказанных услуг - документальное оформление

[ksyuha-ufa]

При заключении договора был неверно рассчитан объем вывозимого мусора, из-за этого поставщик выставлял в счетах фактурах завышенные объемы. Ошибка была обнаружена уже после закрытия 1 квартала. Приложение к договору было исправлено путем его замены на верное.
Поставщик выставил корректировочные счета-фактуры к тем, которые были выставлены в 1 квартале. При этом акты остались неизменными и нет никакого другого документа, подтверждающего изменение объемов...
Подскажите, кто с этим сталкивался, как правильно оформляются именно первичные документы в такой ситуации? Вносятся исправления в уже выставленные акты с подписями сторон и датами внесения исправлений или как-то по-другому?

[эстэр]

Нет, только корректировочные сч-ф или корректировочные УПД. Корректировочных актов и накладных не бывает. Поэтому у Вас, по всей видимости, будут: доп. с изменением объемов и корректировочная сч-ф.

[ZZZhanna]

Корректировочных актов и накладных не бывает.

как это?
счет-фактура - это документ ТОЛЬКО для учета НДС,и он не существует сам по себе. Изменение количества и цены отражается в других документах.

Вносятся исправления в уже выставленные акты с подписями сторон и датами внесения исправлений или как-то по-другому?

в Вашем случае не исправления в выставленные документы, а именно корректировочные. Мне, например, нравится как нам энергоснабжающая организация выставляет корр. акты, по форме похожие на корр. сч-фактуры.

[эстэр]

Изменение количества и цены отражается в других документах.

Согласна. Но не в актах, а в допах. По крайней мере я ни разу не видела такого документа как "корректировочный акт выполненных работ" хотя и допускаю, что при нынешнем положении дел все возможно (если опять же прописать об этом в договоре)

[ZZZhanna]

По крайней мере я ни разу не видела такого документа как "корректировочный акт выполненных работ"

а я видела.

Но не в актах, а в допах.

договоры, а так же доп. соглашения к ним не являются первичными бухгалтерскими документами.

[эстэр]

договоры, а так же доп. соглашения к ним не являются первичными бухгалтерскими документами.

Почему? Они содержат весь перечень реквизитов по ПБУ.

[Свечков]

Странные товарищи, которых удивляет тот факт, что договор не является первичным учетным документом.

[эстэр]

Свечков, да успокойтесь Вы уже! Что ж я Вас так задела что-ли? Какой-то Вы чересчур впечатлительный! Если такой умный- приведите свои доводы! Я ж не против! Признаю свое заблуждение и буду стремиться к более умным товарищам.

[эстэр]

а я видела.

ну это, видимо самостоятельно разработанный и утвержденный договором я так понимаю? Я то не против. Просто пояснила, что я у себя такого ни разу не видела. Наверное, хорошо что такое есть.

[ZZZhanna]

Странные товарищи, которых удивляет тот факт, что договор не является первичным учетным документом.

т.е. заключил директор договор на поставку товара, или на оказание услуг, и на основании этого документа бухгалтер принимает к учету ... что именно?

[эстэр]

т.е. заключил директор договор на поставку товара, или на оказание услуг, и на основании этого документа бухгалтер принимает к учету ... что именно?

нет конечно! НО: если есть такая ситуация, когда по какой-либо причине необходимо уменьшить сумму выполнения услуг- почему нет то? Если договором никакого корректировочного акта не предусмотрено. Я считаю, что вполне. Есть договор. Услуги оказаны. Есть подписанный акт. Но потом, поставщик делает доп в котором уменьшает цену например и на его основании корректировочную сч-ф дает. Ну почему нет то? Я не буду очень сильно упираться. Мне самой интересно стало. Просто объясните, почему Вы считаете что так, как я предлагаю сделать нельзя?

[Свечков]

ZZZhanna, сам бы хотел узнать. Присоединяюсь к вопросу. И обратимся к первоисточнику, к эстэр

[эстэр]

Свечков, ZZZhanna, П. 10 ст. 172 НК РФ: Вычеты суммы разницы, указанной в пункте 13 статьи 171 настоящего Кодекса, производятся на основании корректировочных счетов-фактур, выставленных продавцами товаров (работ, услуг), имущественных прав в порядке, установленном пунктами 5.2 и 6 статьи 169 настоящего Кодекса, при наличии договора, соглашения, иного первичного документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе из-за изменения цены (тарифа) и (или) изменения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, но не позднее трех лет с момента составления корректировочного счета-фактуры.
Скажете, что это не относится к прибыли? Ок, на это я вам скажу: а вы попробуйте не уменьшить сумму расходов- что вам скажет налоговая? Может быть, вы скажете: ну нет у меня корректировочного акта и я поэтому оставил как есть?

[ZZZhanna]

Скажете, что это не относится к прибыли?

ну вообще-то то, что Вы процитировали - из главы про НДС и относится именно к НДС. Аналогия не всегда подходит.

а вы попробуйте не уменьшить сумму расходов

конечно, уменьшить надо. Просто Вам пытались объяснить, что вам нужно договориться с поставщиком и составить документ помимо счета-фактуры. И хорошо, что сумма к уменьшению расходов, было бы к увеличению, было бы сложнее.

[эстэр]

Просто Вам пытались объяснить, что вам нужно договориться с поставщиком и составить документ помимо счета-фактуры.

Ну так чем доп. соглашение то плохо? Я вот это никак понять не могу. Я согласна с Вами, что если есть корректировочный акт- это замечательно. А если его нет? Вот я, как ранее уже говорила, ни разу не видела минусовых актов. Не знаю, возможно, наши поставщики еще не дошли до вашей цивилизации. И что мне делать? Дают мне доп+ корр. сч/ф. Мне что делать? Самой придумывать форму корректировочного акта, писать доп и ехать в энергосбыт например? Или как?

[ZZZhanna]

доп. соглашение

потому что это СОГЛАШЕНИЕ. Т.е. стороны о чем-то договорились, но договоренность не отражается в учете.

[ksyuha-ufa]

Похоже, что самым правильным в этой ситуации будет исправлении ошибки в акте, выставленном в апреле 2015 г. Очень не люблю "минуса" в актах, но без них,похоже, тут не обойдешься...