Аренда автомобиля у директора

[alexbuh]

Здравствуйте коллеги!
Помогите пожалуйста разобраться с таким вопросом:
Директор решил сдать в аренду фирме свое авто.
Как лучше поступить:
1. платить компенсацию по нормам и можно ли в таком случае списывать бензин и техобслуживание на расходы и надо ли заполнять путевые листы?
2. сдать в аренду, платить аренду и удерживать НДФЛ и тоже списывать в расходы бензин и запчасти и конечно тут понятно удерживать НДФЛ?
Заранее спасибо!

[ZZZhanna]

беспроблемнее аренда.

[Свечков]

Как лучше поступить:

платить компенсацию

, которую в целях налогооблагаемой прибыли учитывать

по нормам

Проблем, а возможно и расходов, гораздо меньше, чем с арендой.

[alexbuh]

а путевые листы писать надо?

[Январь]

а путевые листы писать надо?

При аренде надо

[alexbuh]

А можно 1 раз в месяц?

[alexbuh]

А при компенсации можно не делать путевые? А бензин то можно списывать в этом случае?

[Январь]

А можно 1 раз в месяц?

Можно. Суть в доказательствах использования машины в производственных целях
При компенсации путевой не нужен, достаточно указания, что в рамках работы человек должен перемещаться, но бензин списать так нельзя

[Sofia935]

Влезу в ваш диалог, потому что тоже интересует эта тема.
Первый раз взяла компанию на УСН. Такая же ситуация: директор дает свой автомобиль для организации поездок (тур. выезды), одновременно являясь водителем. Как мне с этим поступить? Заключить договор аренды ТС с экипажем? Но сможем ли мы при этом включить в расходы обслуживание ТС и гсм или нет? Объясните, пожалуйста новичку.

[alexbuh]

А где точно почитать что нельзя списывать бензин при компенсации? Ведь тогда непонятно, зачем она вообще нужна...

[ZZZhanna]

директор дает свой автомобиль для организации поездок (тур. выезды)

в смысле, туристов возите?

Заключить договор аренды ТС с экипажем?

с экипажем в данном случае нельзя, т.к. экипаж - это сотрудники арендодателя. Договор аренды без экипажа + возложение на директора обязанностей водителя, за доп. плату или без.

при этом включить в расходы обслуживание ТС и гсм

зависит от того, что будет написано в договоре.

[Январь]

? Заключить договор аренды ТС с экипажем? Но сможем ли мы при этом включить в расходы обслуживание ТС и гсм или нет?

Аренда удобнее всего, можно без экипажа, написав директору в должностные обязанности в том числе управление автомобилем
ГСМ и обслуживание в расходы (лучше в договоре это прописать)

А где точно почитать что нельзя списывать бензин при компенсации?

Точно нигде не прописано, если мнение налоговиков (письма их ищите). Пишут о том, что компенсация уже включает компенсацию всех расходов, в том числе бензина.

[ZZZhanna]

А где точно почитать что нельзя списывать бензин при компенсации?

нигде, потому что трудовое законодательство предусматривает и компенсацию доп. расходов сотруднику.
Но налоговики часто считают, что нельзя, и свои действия, возможно, придется отстаивать.

[Sofia935]

Возим туристов на сплавы в основном, выездные турслеты. В договоре прописать, что расходы, связанные с обслуживанием ТС несет арендодатель, в т.ч. гсм?

[ZZZhanna]

В договоре прописать, что расходы, связанные с обслуживанием ТС несет арендодатель, в т.ч. гсм?

да.
в образцах из интернета обычно всё есть.

[Sofia935]

Спасибо большое! Буду оформлять договор.