Учет квитанций такси.

[lightmaker-girl]

Добрый день, как вы проводите услуги такси по авансовым отчетам, если они выписаны не на фирму, а на физическое лицо? Я хочу принимать такие расходы как представительские расходы, не заключая договор как юр.лицо с яндекс -такси, т.к. тогда вся прелесть сервиса теряется - если физическое лицо может сразу видеть свободные машины, то юр.лицо прикрепляется к конкретному автопарку, что неудобно. Можно ли принимать так , как я написала, при условии, что есть серия и номер квитанции (т.е. она подходит под определние бланка строгой отчетности?

[ZZZhanna]

2. К представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Что из этого относится к расходам на такси для сотрудников?
Это скорее командировочные расходы на проезд в местных командировках.
Билеты на поезд тоже не на организацию выписываются, а на физ. лицо. но это не препятствует включению их в расходы?

[Аноним]

В этой квитанции есть куча других обязательных реквизитов, половина обычно не заполнена.

[ZZZhanna]

попросить заполнить или дописать самостоятельно не?

[lightmaker-girl]

"расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества"
вот этот вариант наш - т.е. наши менеджеры по продажам или генеральный (бывает коммерческий директор) периодически вызывают заказчикам до места проведения официальных переговоров или после их проведения , где один участник - обязательно представитель организации (см.выше), а другой либо действующий , либо потенциальный партнер. Со своей стороны к такси еще провожу сумму обеда / ужина/завтрака в пределах лимита 4% , дополнительно подкрепляю это сметой+программой мероприятия+отчетом о встрече за подписью генерального директора.

[ZZZhanna]

ну тогда нормально

[lightmaker-girl]

В этой квитанции есть куча других обязательных реквизитов, половина обычно не заполнена.

Куча обязательных реквизитов, насколько я понимаю, это Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) "О бухгалтерском учете" Глава 2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ? Здесь в перечне даже нет требования, чтобы был номер и серия :
2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

[Солнышко]

В соответствии с п. 111 Правил перевозок пассажиров <8> оплату услуг такси необходимо подтвердить чеком ККТ или квитанцией в форме бланка строгой отчетности, обязательными реквизитами которой являются:
а) наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;
б) наименование фрахтовщика;
в) дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;
г) стоимость пользования легковым такси;
д) Ф.И.О. и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.
--------------------------------
<8> Правила перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 N 112.

[Солнышко]

Работодатель может возместить командированному сотруднику расходы на такси не только в аэропорт (на станцию), но и по городу. И если данные расходы экономически обоснованы, их также можно учесть в целях налогообложения. Так, налоговики в Письме от 11.11.2011 N 16-15/109748@ пояснили, что обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности. Таким образом, если командированному лицу по каким-либо причинам нужно было передвигаться по городу на такси, например, перевозя тяжелый или ценный груз, эти расходы можно признать экономически обоснованными и включить в расходы в целях исчисления налога на прибыль. Необходимо, чтобы работник написал служебную записку с разъяснением о производственной необходимости этих расходов и приложил к ней оправдательные документы.

[lightmaker-girl]

Работодатель может возместить командированному сотруднику расходы на такси не только в аэропорт (на станцию), но и по городу. И если данные расходы экономически обоснованы, их также можно учесть в целях налогообложения. Так, налоговики в Письме от 11.11.2011 N 16-15/109748@ пояснили, что обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности. Таким образом, если командированному лицу по каким-либо причинам нужно было передвигаться по городу на такси, например, перевозя тяжелый или ценный груз, эти расходы можно признать экономически обоснованными и включить в расходы в целях исчисления налога на прибыль. Необходимо, чтобы работник написал служебную записку с разъяснением о производственной необходимости этих расходов и приложил к ней оправдательные документы.

Спасибо!