Храним путевые листы вместе с отчетом отдельно от чеков на бензин. Чеки на бензин прикладываем к авансовым отчетам водителей за выданные талоны.
Прочла отчет КС о том, что это нарушение! Что прикладывать к авансовому отчету за талоны и что к отчету за ГСМ?
В наших отчетах за ГСМ, выданный по талонам бензин соответствует авансовому отчету. В путевом ежедневном листе там, где указываем "движение горючего" выдано по заправочному листу :указывается сумма всех выданных под отчет талонов (в литрах). Так что там правильно указывать? выданные под отчет литры-талоны или чеки с заправки на заправленный бензин?
У нас получается в путевых листах водители указали один раз (например-сегодня) выданные на неделю талоны в литрах (например 100) и потом в ежедневных путевых постепенно отнимают расход по норме, савя остаток.