Авансовый отчет

[Аноним]

Коллеги, добрый день!
ситуация такая- сотрудник предоствил служебную записку о возмещении ему потраченных средств на приобретение ТМЦ, ген директор согласовал и завизировал.
я подготовила АО, перечислила деньги на следующий день.в АО перерасход. В следующем АО на него же указала перерасход по предыдущему АО, в строке перечислено -сумму перечиленой по первому АО и в строке израсходовано сумму по чекам текущего АО.
В своей учетной политике устанавливали форму отчета о произведенных расходах с учетом требований, предусмотренных ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" . Сотрудник требует пояснений, почему в строке получен аванс по банковским картам мы указываем сумму возмещения, ведь по факту аванса он не получал.
Как это у Вас оформлется?

[katrom]

у нас сумма к возмещению отражена в строке Израсходовано перерасход

а когда вы выдаете аванс, то эта сумма отражается в строке получен аванс из кассы.
в вашем случае вы просто указываете перерасход. так и объясните вашему сотруднику

[Аноним]

katrom , спасибо!
т.е технически все верно- действующие нормативные акты не регламентируют порядок действий организации в ситуации, когда работник приобретает какие-либо материальные ценности в интересах организации, которая в последующем возмещает ему потраченные денежные средства, то возмещение средств указываем в строке- получен аванс по банковски картам?

[Coreopsis]

katrom , спасибо!
т.е технически все верно- действующие нормативные акты не регламентируют порядок действий организации в ситуации, когда работник приобретает какие-либо материальные ценности в интересах организации, которая в последующем возмещает ему потраченные денежные средства, то возмещение средств указываем в строке- получен аванс по банковски картам?

В строке - Перерасход выдан.

[katrom]

получен аванс по банковски картам?

у нас нет такой строки

[Coreopsis]

у нас нет такой строки

В 1С АО-1 отображается получен аванс 1. из кассы, 2. по банковским картам.
Только в случае Анонима это не аванс, там они ничего не должны показывать.

[katrom]

2. по банковским картам.

у нас нет такой строки. просто 2. и все

[katrom]

подскажите в течении какого срока компания обязана выплатить перерасход по авансовому отчету сотруднику?

[mvf]

Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

[katrom]

если сотрудник потратил собственные средства и принес подтверждающие документы (например оплата была 15.05.2015, принес только 01.06.2015 - нарушения здесь ведь никакого нет, насколько я понимаю), то мы в утвержденные руководителем сроки выплачиваем ему затраченные им деньги, например в течении 5 раб.дней.
?