Тема: Подвел директор...

Пожалуйста подскажите как быть.
Вдруг оказалось, что в конце июня директор из личных денег заплатил аренду за июль, документы выдали - ПКО и чек. Денег в данный момент на р/сч нет. Акты-счета-фактуры за июль по аренде, наверное, выдадут в конце месяца.
Может ли это быть такой перерасход по 71, а в течение месяца я ему частями буду выдавать под отчет, пока не покрою перерасход?
Или как это обычно проводят?
НДС по отгрузке - чтобы зачесть, ждем счета-фактуры арендодателя ?
а вот как это проводится в других местах...
Совсем не показывать не хочется - большая сумма... Не понятно и подозрительно...
Простите новичка...
Спасибо...

Согласна с Pretty, тоже сдалала бы займ у директора, будут деньги на р/с-снимит и погасите. С-ф от арендодателя вы в любом случае счете для вычета по НДС, учетная политика здесь ни при чем.

egoza, а я бы оформила ав. отчет июлем. Т.е. он в июле принес вам отчет+оправд. доки, вы оформили перерасход по ав. отчету, выдали ему деньги (можно несколькими расходниками).
А в июне он не отчитывался, вы об этом не знали ничего...
Тогда все сойтись должно... Имхо.

Сообщение от pretty

а я бы лучше сделала договор займа.

Зачем городить огород? Оформить авансовым отчетом, пусть висит перерасход, когда деньги появятся - выплатите, хоть частями, хоть полностью, абсолютно нормальная ситуация.

А в приказе о подотчетных лицах можно написать: в исключительных случаях допускается использование работником личных денег, которые будут компенсированы после составления авансового отчета.

Ой, спасибо всем большое!!!
А нет нигде ограничений на размер суммы под отчет? (в этом случае сумма была 10-20 т.р.)

Ограничения только в вашем приказе по подотчетникам.

Полностью согласен с "Pretti" договор займа. Но если без него, тоже можно, только прблемы с НДС. Ведь пока вы полностью не погасите долг, НДС к вычету поставить нельзя.