Чек на ГСМ в выходной день

[Аноним]

Добрый день!

Мы ГБУ. Подскажите, пожалуйста, можно ли принять к списанию расходы на ГСМ по чеку, который был в выходные и праздничные дни?
Вот, кажется нашла ответ на этот вопрос
Вопрос: Директор организации (ООО) ездит на служебной машине и управляет ею сам. Заправляет машину в выходные дни. График работы директора - пятидневная рабочая неделя, рабочее время с 10.00 до 18.30, рабочий день - ненормированный. Путевые листы составляются раз в месяц по форме, разработанной организацией. Нормы расходования ГСМ утверждены приказом руководителя для зимнего и летнего времени. К тому же директор пользуется платной дорогой (по дороге на работу и домой). Принимается ли в целях налогового учета стоимость ГСМ по чекам АЗС, выданным в выходные дни (т.е. вне рабочего времени, указанного в трудовом договоре с директором), а также стоимость проезда по платной дороге? ("Финансовая газета", 2014, N 36)
из информационного банка "Бухгалтерская пресса и книги"
но, к сожалению, он доступен только в коммерческой версии, КонсультантПлюс, которой в нашем учреждении нет. Попыталась заказать бесплатную демонстрацию, но пока безрезультатно.
Если не сложно, мог бы кто-нибудь счастливый обладатель коммерческой версии КонсультантПлюс, скинуть сюда ответ на этот вопрос?

[Аноним]

Подскажите, пожалуйста, возможно ли возмещать за счет внебюджета расходы на ГСМ по приказу о возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях, если заправка и соответственно чек на ГСМ были в выходной или праздничный день? Или это не столь существенно, что заправка личного автомобиля была в выходной, а главное, что по путевым листа бензин израсходован в будние дни на служебные цели?

[Nephila]

Уважаемые анонимы, можно принять не только закупку, но расходы на ГСМ в выходной день. Но для этого учреждение должно документально подтвердить, что расходы на ГСМ связаны с производственной необходимостью (п. 1 ст. 252 НК РФ). Для этого следует оформить ряд документов.
Во-первых, нужно обосновать сам факт осуществления деятельности в нерабочее время. Если в учреждении установлен ненормированный рабочий день для отдельных сотрудников, то перечень должностей таких сотрудников закрепите в коллективном договоре или иных локальных нормативных актах. Факт привлечения сотрудника к работе в нерабочее время на конкретный день нужно подтвердить приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Такой вывод позволяют сделать правила статьи 101 Трудового кодекса РФ.
Если учреждение привлекает к работе в нерабочее время сотрудников, для которых установлен нормальный режим работы, то такая работа в зависимости от обстоятельств может признаваться сверхурочной (ст. 99 ТК РФ) или работой в праздничный (выходной) день (ст. 113 ТК РФ).
Для того чтобы обосновать необходимость привлечения сотрудника к работе, оформите приказ, в котором укажите причину привлечения к работе, время и место использования автотранспорта.
Во-вторых, нужно подтвердить факт расхода ГСМ. Документами, подтверждающими расходы на ГСМ, являются первичные документы (например, кассовые чеки) и путевой лист.
Таким образом, чтобы учесть при расчете налога на прибыль расходы на ГСМ при работе автомобильного транспорта в нерабочее время, учреждению нужно иметь документы, которые обосновывают необходимость работы сотрудника в нерабочее время, первичные документы, подтверждающие затраты на приобретение ГСМ, и оформленные надлежащим образом путевые листы. Такой подход подтверждает налоговое ведомство и арбитражная практика (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 19 июня 2006 г. № 20-12/54213 и постановление ФАС Московского округа от 4 февраля 2008 г. № КА-А40/13427-07-2).

[Nephila]

Подскажите, пожалуйста, возможно ли возмещать за счет внебюджета расходы на ГСМ по приказу о возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях, если заправка и соответственно чек на ГСМ были в выходной или праздничный день? Или это не столь существенно, что заправка личного автомобиля была в выходной, а главное, что по путевым листа бензин израсходован в будние дни на служебные цели?

Вы возмещаете сотруднику расходы на ГСМ, то есть то, сколько он проехал (причем по служебным надобностям). Неважно когда он закупает горючее.