Нужно ли переходить с ООО на ИП

[dmitridir]

Добрый день,
подскажите, пожалуйста, как лучше поступить:
есть ООО по обслуживанию и продаже оргтехники, нал и безнал, в клиентах юр. и физ. лица.
Т.е. есть и услуги и продажи, и оптом, и в розницу.
УСН 6%.
Фирма маленькая, с небольшим оборотом и всего с 2-мя сотрудниками. (кстати нужен ли в этом случае лимит кассы???)
Есть ли смысл переходить на ИП?
Самые главные моменты:
1) Кассу в нашей сфере обязаны иметь и ООО, и ИП?
2) Если да, то ООО должно устанавливать лимит кассы, вести ЖКО, кассовую книгу. А как у ИП?
3) Что из бухучета должен делать ИП? КУДиР? Баланс? Или ничего?
4) Заработанные деньги в ООО идут на закупку товаров и материалов, ЗП или под отчет, а как у ИП? Должен ли ИП в нашей сфере как-то отчитываться за деньги сверх лимита кассы (если конечно лимит нужен)?

[gnews]

кстати нужен ли в этом случае лимит кассы??

Лимит можно не устанавливать.

1) Кассу в нашей сфере обязаны иметь и ООО, и ИП?

При продажах за наличный расчёт -обязаны.

2) Если да, то ООО должно устанавливать лимит кассы, вести ЖКО, кассовую книгу. А как у ИП?

Субъекты малого предпринимательства ( юр. лица, ИП) лимит кассы могут не устанавливать.
ИП может не вести кассовую книгу и не оформлять кассовые документы.

) Что из бухучета должен делать ИП? КУДиР? Баланс? Или ничего?

ИП ведёт книгу учёта доходов и расходов. Бухучёт и бух. отчётность -нет.

) Заработанные деньги в ООО идут на закупку товаров и материалов, ЗП или под отчет, а как у ИП?

Полагаю, что ИП тоже имеет аналогичные траты .
Отличие в том, что деньги в ООО -собственность организации, а не участников и получить долю прибыли от деятельности организации они могут в виде дивидендов,а у ИП все деньги -собственность ИП.

Про порядок ведения кассовых операций можно почитать тут http://mvf.klerk.ru/zakon/cbr3210.htm

[dmitridir]

Спасибо большое, почти все ясно,
вот только

ИП может не вести кассовую книгу и не оформлять кассовые документы.

совсем никакие? ЖКО тоже не надо? Где-то я читал, что ИП ЖКО тоже ведут, или я не прав?

[dmitridir]

gnews,
Спасибо большое, почти все ясно,
вот только

ИП может не вести кассовую книгу и не оформлять кассовые документы

совсем никакие? ЖКО тоже не надо? Где-то я читал, что ИП ЖКО тоже ведут, или я не прав?

[dmitridir]

И еще вопрос:
если мы перейдем к ИП, каким образом легализовать ПО (Windows, 1С)? Его ведь покупало ООО, а надо как-то передать ИП.

И надо ли хранить в случае перехода документацию ООО (акты, товарные, приказы, учред. доки, кассовые доки, Z-отчеты и т.д.). Если нет, что с ней делать?

[Старый ворчун]

Никто/ничего никуда не переходит, забудьте.

Граждане могут подать заявления о регистрации их в качестве индивидуальных предпринимателей. На деятельности существующего ООО это никак не отражается.

ООО может быть ликвидировано. Наличие/отсутствие статуса ИП у его участников или сотрудников ничего в процедуре не меняет.

И еще вопрос:
если мы перейдем к ИП, каким образом легализовать ПО (Windows, 1С)? Его ведь покупало ООО, а надо как-то передать ИП.

пока ООО живое - продайте/подарите, что там лицензии допускают

И надо ли хранить в случае перехода документацию ООО (акты, товарные, приказы, учред. доки, кассовые доки, Z-отчеты и т.д.). Если нет, что с ней делать?

от "перехода" не зависит. При ликвидации что-то сдается в архив (тема отдельная), остальное после ликвидации - в макулатуру или торжественно сжигается.

[dmitridir]

Старый ворчун,
скажите, а где посмотреть, что конкретно сдается в архив?

[dmitridir]

Посмотрел я про ликвидацию ООО - дело довольно хлопотное.
А если открыть ИП, не закрывая пока ООО, просто прекратить деятельность - все равно ККМ с учета нужно будет снимать уже сейчас, чтобы переоформить на ИП, ведь так?
В этом случае налоговая устроит выездную проверку или нет? Или только при ликвидации?

[dmitridir]

Да и еще:
деньги, которые останутся в кассе фирмы, можно ли будет взять под отчет с последующим авансовым отчетом? Деятельность не будет вестись, но фирма будет еще действующей - можно или нет?

[olga-osina]

а если деятельности нет, то какой авансовый отчет?

можно или нет?

а если вам напишут, что нельзя - не возьмете?

[dmitridir]

а если вам напишут, что нельзя - не возьмете?

конечно не возьму, если нельзя. Но деньги тоже нельзя, чтобы пропадали.
Как с ними можно будет поступить? Выдать в виде дивидендов? Или еще как-то можно (законно разумеется)?

[olga-osina]

зарплату, премию, купите кучу бумаги формата А-4, спишите на хоз. расходы и будет ваш ИП на ней печатать, например.

[dmitridir]

olga-osina, спасибо большое,
а вот с этим что?

если открыть ИП, не закрывая пока ООО, просто прекратить деятельность - все равно ККМ с учета нужно будет снимать уже сейчас, чтобы переоформить на ИП, ведь так?
В этом случае налоговая устроит выездную проверку или нет? Или только при ликвидации?

[olga-osina]

если просто прекратить деятельность - выездная может быть, может не быть. но не из-за прекращения деятельности, а мало ли какие мысли у налоговой.
ККМ продадите на ИП, у ООО снимете с учета, на ИП зарегистрируете.
если хотите, не снимайте ККМ в ООО с учета, купите на ИП новую.

[dmitridir]

olga-osina,
скажите, пожалуйста, а чтобы приостановить деят-ть у ООО, нужно специальный приказ, или просто прекратить движение средств по счету - и это будет считаться прекращением деят-ти?

купите на ИП новую

зачем нам вторая касса? после ликвидации ООО (которая все равно будет, но позже) что делать с двумя кассами?
В заявлении о снятии с учета ККМ нужно вроде указать причину снятия, что там может быть, если не ликвидация?

[olga-osina]

просто прекратить движение средств по счету - и это будет считаться прекращением деят-ти?

да

зачем нам вторая касса? после ликвидации ООО (которая все равно будет, но позже) что делать с двумя кассами?

ну, это если вы думаете, что-из-за того, что снимете с учета ккм, к вам налоговая придет. конечно, две кассы не нужны.

В заявлении о снятии с учета ККМ нужно вроде указать причину снятия, что там может быть, если не ликвидация?

прекращение наличных расчетов

[dmitridir]

olga-osina,
Спасибо вам большое, вроде бы все ясно.
А!
Вот еще что:
ИП будет вести деят-ть на той же площади, что и ООО, но ООО еще не ликвидировано и договор аренды именно с ним. Можно ли будет заключить между ИП и ООО какой-нибудь безвозмездный договор аренды, или надо перезаключать договор на ИП, но тогда получится несуразица (этот адрес является и юридическим и фактическим), потому что ООО останется без площади, не прекратив существовать?

[gnews]

ЖКО тоже не надо?

Если имеете в виду журнал кассира-операциониста, то его вести надо.

Можно ли будет заключить между ИП и ООО какой-нибудь безвозмездный договор аренды,

Теоретически можно.
Но ООО нужно будет каким-то образом оплачивать аренду.
Нужно согласие собственника помещения на субаренду.
У ИП будет налогооблагаемый доход от безвозмездного пользования помещением.

[dmitridir]

gnews,
А как тогда взять паузу ООО, чтобы ИП начал свою деят-ть? Можно ли все-таки расторгнуть договор аренды с ООО, просто прекратив деят-ть, но еще не запустив механизм ликвидации?
Перерыв в работе делать не хотелось бы, клиенты ждать не будут

[Старый ворчун]

Старый ворчун,
скажите, а где посмотреть, что конкретно сдается в архив?

хотя бы документы по личному составу.