Поставка материала и отделочные работы.

[Никка]

Уважаемые Клерки! Подскажите пожалуйста кто сталкивался, какой комплект документов необходим. Строительная организация осуществила поставку и выполнила для нас отделочные работы (поставила материалы и установила подвесной потолок и светильники Армстронг):
1. Можно ли это списать на расходы?
2. Нужно ли издать приказ о причине, по которой меняли потолки (у нас последний этаж за весну очень сильно протекала крыша да и сейчас латки ставят постоянно).
3. Какой комплект документов кроме договора и акта о выполненных работах необходим? (можно ли поставку материалов и работы рассматривать как единое целое)?

Спасибо.

[Никка]

Неужели никто не поможет? :-(

[Лёк]

1. можно
2. должна быть дефектная ведомость, ну можно еще и приказ
3.смотря что в договоре

[Никка]

Лёк, спасибо что откликнулись? а можно поподробнее про дефектную ведомость? где можно почитать про ее составление, есть ли регламентированная форма?
А к договору приложено соглашение о цене, где прописана конкретная стоимость раходных материалов (плита потолочная, подвес, светильник), договор закрывался актом выполненных работ. Выставлена 1 счет-фактура с наименованием "выполненные работы по договору....". Меня просто смущает момент расходов материальных...надо ли запрашивать непосредственно чеки или накладные, по расходам, которые понесла фирма-строитель или достаточно соглашения о цене, где мы согласны на размер расходов. Заранее спасибо, может конечно глупый вопрос задала...

[Лёк]

формы деф. вед. вроде нет, сначала осматривают объект ремонта и в ней излагают что требуется отремонтировать
к договору правильнее иметь смету, а кроме акта еще должна быть справка о стоимости (КС-2 и КС-3 не помню точно-но они должны быть в наличии оба). если в смете заложены материалы то считайте это единым целом и списывайте как расходы на ремонт, если их там нет, но вы их оплатили, то должны быть чеки и проч.

[НадПет]

1.Если в договоре указано: подрядчик выполняет такие-то работы из собственных материалов, то это означает, что все материалы включены в смету и стоимость. Накладные на материалы подрядчика вам не нужны.
КС-2,КС-3,сч-ф.
2.Если в договоре: поставка и выполнение работ - то материал приходуется на ваш баланс по накладной,а работы принимаются по акту.
3. Если в договоре:из материалов заказчика, то вы материал приобретаете сами, но это не ваш случай.