Командировка

[Igr]

Добрый день!

1. Ситуация такая. Организация в Московской области. Есть региональные менеджеры по всей России. Но без филиалов и офисов.
Организация наша собрала всех региональных на конференцию в Московскую область. Мы оформляем им командировки. С одним сотрудником возникла проблема. Он прилетел из Южно-Сахалинска 8 мая. Сроки конференции 8-9 мая. Обратный билет у него лишь на 15 мая. Как в таком случае считать суточные? 8, 9, 10, 11 и 15 - т.е. 5 суток, поскольку 12-14 выходные дни, или полностью с 8 по 15, т.е. 8 суточных?

2. Этот же сотрудник до этой командировки летал в другую, в несколько городов. Автабилетов было несколько, один из них он менял в связи с производственной необходимостью. Полетел вместо Петропавловск - Хабаровск, Петропавловск - Владивосток - Хабаровск. Поменял с доплатой. Как отразить это в отчете?

[ZZZhanna]

Как в таком случае считать суточные?

суточные выплачиваются за каждый день командировки, независимо от того, рабочие это дни или выходные.

Поменял с доплатой. Как отразить это в отчете?

на доплату какой-нибудь документ, наверное, выдали?

[Igr]

1. По суточным вопрос в том, что он вроде как в свою же организацию приезжает, а не в стороннюю.
2. Билет до обмена выглядел так:
Хабаровск-Петропавловск
Петропавловск-Хабаровск
на сумму 34422 руб
Первый пункт он использовал, а второй обменял на Петропавловск-Владивосток, Владивосток-Хабаровск с доплатой 5711 руб. (Это отражено в электронном билете, других документов нет).
Т.е. я должна отразить 34422+5711?
Сотрудник запросил письмо от авиакомпании, не знаю дадут ли там пояснение, были потери по сумме билета или нет.

[tv06]

может быть пригодиться

Вопрос: О применении налога на прибыль и НДФЛ при направлении дистанционных работников в служебные поездки.

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 14 апреля 2014 г. N 03-03-06/1/16788

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета расходов по служебным поездкам работников при дистанционной работе и сообщает следующее.
По заключению Минтруда России на дистанционных работников согласно ст. 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 "Особенности регулирования труда дистанционных работников" ТК РФ.
В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Из определения дистанционной работы, данного в ст. 312.1 ТК РФ, следует, что для работника местом постоянной работы является место его нахождения. Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.
В соответствии со ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Статьей 168 ТК РФ установлено, что порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяется коллективным договором или локальным нормативным актом.
При служебной командировке работник направляется в поездку по инициативе работодателя и в его интересах, поэтому расходы на оплату суточных осуществляются именно в интересах работодателя, а не работника.
Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
В силу пп. 12 п. 1 ст. 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на командировки, в частности:
на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;
наем жилого помещения;
суточные или полевое довольствие.
Учитывая вышеизложенное, сообщаем, что расходы на командировку дистанционного работника налогоплательщик вправе учесть в составе прочих расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.
По вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сумм оплаты командировочных расходов сотрудников, работающих дистанционно, сообщаем.
В соответствии с п. 3 ст. 217 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации компенсационных выплат (в пределах норм, установленных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов)).
Таким образом, если поездка работника, выполняющего работу дистанционно, для выполнения служебного поручения работодателя признается командировкой, к суммам возмещения командировочных расходов работника применяются нормы п. 3 ст. 217 Кодекса.
Одновременно сообщаем, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с Письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемое мнение Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Директор Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
И.В.ТРУНИН
14.04.2014

[tv06]

вопр 2 - у вас есть электронный билет, где отражена стоимость билета,после перелета будет посадочный талон - во Владивостоке -командировка? - если есть задание -принимайте к учету билеты Петроп-Вл-Хабар.