Аренда автомобиля без экипажа и путевые листы

[inna_int]

Добрый день!

Подскажите пожалуйста ответ на следующий вопрос:
Мы арендуем у сотрудника автомобиль. Заключен договор аренды транспортного средства без предоставления услуг по управлению и тех. Эксплуатации. В договоре прописано , ч то арендодатель обязуется сам нести расходы по приобретению ГСМ, запчастей и текущему ремонту (включается в арендную плату). Нужны ли в этом случае путевые листы? Какие копии правоустанавливающих документов необходимо прикладывать к договору ?

Спасибо

[tv06]

мы оформляем путевые листы (ГСМ не включается в арендную плату)
к договору копируем -техпаспорт, права (+акт приема-передачи автомобиля)

[inna_int]

а мы арендодателю вообще ГСМ по арендованным авто без экипажа не платим

[ZZZhanna]

Нужны ли в этом случае путевые листы?

да, иначе нет подтверждения использования а/м в производственных целях.

Какие копии правоустанавливающих документов необходимо прикладывать к договору ?

ПТС, св-во о регистрации ТС, т.к. договор аренды можно заключить только с собственником.

[inna_int]

Основанием для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника является приказ руководителя, в котором предусматриваются размеры такой компенсации (п. 3 письма Минфина России от 21 июля 1992 г. № 57). Для получения денег сотрудник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке (п. 4 письма Минфина России от 21 июля 1992 г. № 57). При этом, исходя из разъяснений, приведенных в данном письме, путевые листы для выплаты компенсации не требуются.

Подробнее: http://www.glavbukh.ru/hl/18847-aren...#ixzz3dEFQKdTa

[tv06]

inna_int,
спрашивали про аренду - компенсация это немного не об аренде.

[kiry]

inna_int, подтверждение использования требуется и в случае компенсации и в случае аренды

[inna_int]

Нормы Налогового кодекса РФ не содержат требований об обязательном оформлении путевых листов. Чтобы организация могла не удерживать НДФЛ с суммы компенсации, а также учесть эту выплату при расчете налога на прибыль (единого налога при упрощенке), необходимы документы:

подтверждающие необходимость автомобиля для служебных поездок сотрудника;
свидетельствующие о принадлежности автомобиля данному сотруднику;
обосновывающие расчет суммы компенсации;
подтверждающие фактическое использование автомобиля в интересах организации и осуществление расходов.
Следовательно, подтвердить компенсацию и обосновать ее сумму можно иными документами (приказ руководителя, заверенная копия техпаспорта автомобиля, должностные инструкции сотрудников).

Данный подход подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 30 мая 2012 г. № А12-15477/2011, Московского округа от 19 декабря 2011 г. № А40-152815/10-116-694, Центрального округа от 10 апреля 2006 г. № А48-6436/05-8).



Подробнее: http://www.glavbukh.ru/hl/18847-aren...#ixzz3dELVqWr6

[ZZZhanna]

приказ руководителя, заверенная копия техпаспорта автомобиля, должностные инструкции сотрудников

ни один из этих документов не свидетельствует о том, что автомобиль
1. Используется организацией
2. используется именно в производственных целях
3. сколько именно ГСМ потрачено.

подтверждающие фактическое использование автомобиля в интересах организации и осуществление расходов.

это каким документом подтверждается?

[inna_int]

Приказом Ген директора и должностными инструкциями, согласно которым работа данного сотрудника носит разъездной характер. ГСМ мы не оплачиваем