Письмо поставщику об оплате долга третьим лицом

[Ноги от ушей]

Здравствуйте! Нужна ваша помощь в одном наверное весьма глупом вопросе, но я совершенно не понимаю с какой стороны мне к этому вопросу подойти. Краткая ситуация: наша компания входит в большой концерн. Иногда предприятия концерна оплачивают друг за дружку долги. Недавно и у нас произошло такое проведение платежей. Наше предприятие (назовем его ООО "Альфа) попросило в письменном виде другое предприятие концерна (назовем его ООО "Бета) оплатить за него платежи. Платежи были оплачены, а в платежных поручениях шла ссылка на внутренне письмо, в котором озвучивалась данная просьба. Сейчас несколько наших поставщиков запросили это самое письмо. Наша финансовая служба отказывается направлять его поставщиком, ссылаясь на то, что это внутренний документ, до которого им (поставщикам) не должно быть ни какого дела. Но поставщики без письма платеж провести не могут и продукцию нам не отгрузят. Мне человеку далекому от бухгалтерии и финансов было велено самостоятельно состряпать какое-нибудь письмо для поставщиков. Как пишутся такие письма? Может там должна быть какая-то специальная формулировка что бы у поставщиков были основания принять такой платеж? Или можно в свободной форме? Как лучше сделать?

[ZZZhanna]

можно в свободной форме?

да.
Главное - чтобы было понятно, кто, сколько и каким платежным документом оплатил.
И письмо должен писать плательщик, а не вы.
Вообще на будущее, надо в платежке указывать за кого и по какому документу платеж (не внутренние).

[Анжелика Ник]

[quote="ZZZhanna;54518741"]скорее всего поставщик хочет видеть письмо на которое ссылаются в платежке.. а в письме просто

Наше предприятие (назовем его ООО "Альфа) попросило в письменном виде другое предприятие концерна (назовем его ООО "Бета) оплатить за него платежи.

.. что там секретного и почему не хотят предоставить,если на него дали ссылку в платежке не понятно..

[ZZZhanna]

почему не хотят

да лень

[Аноним]

Вариант 1)письмо от того кто платил поставщику. Просим вас в назначении пп номер, дата читать след: оплата по договору номер, дата за товар, оплата за ооо "вы"., в т.ч.ндс. (т,е. Не письмо указанноее в пп предоставить, а написать новое, что была оплата за вашего товарища)
Вариант 2)письмо от вас вашему товарищу. Просим вас произвести оплату задолженности по след реквизитам:.... в назначении платежа просим указать: оплата по договору (договор с поставщиком).за товар по письму номер, дата.(указать номер данного письма).

в назначении платежа сейчас был указан договор, счет? Между кем этот договор, между вами и поставщиком? Или между вами и плательщиком?

[ZZZhanna]

Вариант 2)письмо от вас вашему товарищу. Просим вас произвести оплату задолженности по след реквизитам:.... в назначении платежа просим указать: оплата по договору (договор с поставщиком).за товар по письму номер, дата.(указать номер данного письма).

так у них этот вариант и выполнен. Внутреннее письмо есть. Только получатель платежа про него не знает, и копию ему предоставить не хотят.

в назначении платежа сейчас был указан договор, счет?

номер договора может быть ошибочным...

[ZZZhanna]

дубль